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Con Information Rights Management (IRM) de Google Drive ahora puede deshabilitar la descarga, impresión y copiado del intercambio desde el menú Compartir Avanzado, perfecto para cuando el archivo que está compartiendo contiene información sensible que no desea que sea compartida ampliamente o descargada. Esta nueva opción está disponible para cualquier archivo almacenado en Google Drive, incluyendo documentos, hojas de cálculo y presentaciones creadas con Google Docs.

Para activar esta función, abra el diálogo para compartir desde cualquier documento de Google, hoja de cálculo, presentación, u otro archivo en la unidad en la Web y haga clic en Avanzado en la esquina inferior derecha.Compruebe las opciones ‘Desactivar para descarga, impreción y copia’ y haga clic en Guardar cambios.

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Notas:

  • Esta función puede ser activada sólo por los propietarios de archivos y sólo en la web.
  • Una vez que se activa esta función, todos los puntos de entrada para la descarga, impresión y copiado se eliminarán de Google Drive, Docs, hojas y diapositivas en todas las plataformas.
  • Google Docs, hojas de cálculo y presentaciones para las que esta función se ha habilitado mostrará una notificación en la parte superior del menú Archivo y Editar.

 

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Acceda al Centro de asistencia para obtener más información. 

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