1. Simplifica la comunicación y el uso compartido de contenido con una dirección del equipo
¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo de otras partes del mundo? Crea para tu equipo una lista de correo electrónico de Grupos para que resulte más fácil comunicar ideas y seguir la evolución del proyecto. De este modo, en lugar de tener que escribir de forma individual a cada persona, puedes utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para enviar notificaciones de estado y compartir recursos como, por ejemplo,calendarios del equipo y documentos de intercambio de ideas de Drive, con todos los miembros a la vez.
2. Intercambia ideas en un documento compartido
Intercambiar ideas es más fácil cuando todo el mundo comparte información en un único lugar y se proporcionan comentarios al instante. Crea un documento con Documentos de Google que haga las funciones de hoja en blanco para ir incluyendo las ideas del equipo. Destaca la información que se va a recopilar en el documento y compártela con todos (por ejemplo, a través de vuestra dirección de correo electrónico de Grupos). Edita el documento conjuntamente en tiempo real, chatea dentro de los propios archivos y recibe opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias. Luego, invita a cada miembro del equipo a marcar las tres ideas que más le gusten (la idea que obtenga el mayor número de votos será la ganadora).
3. Reúne todos los documentos de intercambio de ideas para acceder a ellos y compartirlos con rapidez
¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de intercambio de ideas de tu equipo? En Drive, guarda todos los archivos de tu equipo en una carpeta. A continuación, compártelos de forma instantánea con la dirección de correo electrónico deGrupos de tu equipo. Cuando alguien realiza un cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder con seguridad a los últimos archivos de forma remota en cualquier dispositivo y momento.
4. Prepara a los miembros del equipo para las reuniones
Envía archivos relevantes a los miembros del equipo para que puedan prepararse antes de las sesiones de intercambio de ideas. Cuando envíes a tus compañeros de trabajo una invitación a una reunión a través de Calendar, adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones, agendas, etc., para que todos los miembros del equipo estén preparados para dar sus propias ideas.
5. Comparte y debate ideas rápidamente en una videoconferencia
¿Quieres intercambiar ideas en directo con los miembros del equipo que estén lejos? Inicia una videollamada de Hangouts. Comparte un documento en el que se resuman los puntos de la agenda para preparar a todos los asistentes por adelantado. Durante la llamada, comparte tu pantalla para mostrar una idea. También puedes compartir enlaces que dirijan a ideas o a otros recursos online en el chat de grupo integrado.
6. Encuesta a tu equipo para recibir comentarios sobre los nuevos conceptos
¿Te ha surgido una idea tras una sesión de intercambio de ideas y te gustaría saber qué piensan los miembros de tu equipo o de tu organización? Recibe comentarios de personas de tu organización o de cualquier parte del mundo sobre los nuevos productos, ideas, etc. a través de las publicaciones de Google+. Una vez que hayas creado una comunidad de Google+ (Inglés), comparte opiniones, fotos, vídeos, enlaces, encuestas, etc. para iniciar conversaciones. Sabrás sobre la marcha si tus ideas van por el buen camino.
7. Vota las mejores ideas
Una vez que hayas seleccionado las mejores ideas de una sesión de intercambio de ideas, pídele a tu equipo que elija la mejor en una encuesta de Formularios. Consulta las respuestas a la encuesta en Formularios u Hojas de Cálculo: los gráficos y los resúmenes de datos integrados permiten ver fácilmente las ideas más populares.
8. Realiza un seguimiento de las ideas y las tareas
Realiza un seguimiento de las ideas y asigna tareas para que todos los miembros del equipo estén al día de las sesiones de intercambio de ideas. Utiliza Hojas de Cálculo para mostrar ideas y asignar tareas a los miembros del equipo cuando se ponga en marcha el proyecto. Ahora todo el equipo podrá tener acceso a los últimos conceptos, tareas y fechas de vencimiento en una ubicación centralizada y mantenerse al día de las nuevas ideas y agendas en constante cambio.
9. Crea tu sitio web de intercambio de ideas
¿Quieres administrar mejor los proyectos futuros que surjan de las sesiones de intercambio de ideas de tu equipo? Crea un sitio web de Sites de proyecto dedicado al que los miembros del equipo puedan acceder desde cualquier dispositivo y actualizar para realizar un seguimiento de los debates de intercambio de ideas. Inserta fácilmente documentos de intercambio de ideas, notas de la reunión, agendas de proyecto, etc. para que puedas ver cómo se va desarrollando todo el proyecto.
10. Presenta una propuesta eficaz
¿Te gustaría presentar una idea ganadora a tu equipo en una sesión de intercambio de ideas? ¿Ya tienes una idea ganadora, pero necesitas conseguir la aprobación de las partes interesadas externas? Utiliza Presentaciones para crear una presentación eficaz que transmita tu mensaje. Añade gráficos, imágenes, vídeos y enlaces para que tu presentación tenga el mayor impacto posible. Comparte ideas con tu equipo y recibe comentarios constructivos al instante.
