[vc_row][vc_column][vc_column_text]Cada empresa tiene en sus procesos una tarea repetitiva que nadie quiere resolver. Pensemos, ¿Te ha pasado la situación de preguntar quién se encarga y que nadie responda?. Las mismas pueden obstaculizar tus objetivos y resultados. Por eso, hay que buscar simplificar la ejecución de esa tarea, para que ya no sea un problema: la gestión de flujos de trabajo.
¿Qué es la gestión de flujos de trabajo?
La misma abarca todos los esfuerzos que se realizan para optimizar los flujos de trabajo y realizar más (Ser más productivo). ¿Qué es un flujo de trabajo? desde algo simple a lo complejo, puede representar la coordinación de tareas para cualquier objetivo comercial, desde escalar un ticket de soporte hasta completar proyectos multifuncionales.
Entonces ¿Por qué implementar un gestor de flujos de trabajo?
Optimizar el análisis de la situación
Uno de los primeros pasos para lograr mejores flujos de trabajo es saber qué está pasando. Esto se puede hacer con una auditoría de flujo de trabajo. Esto significa examinar tu flujo de trabajo para encontrar debilidades y soluciones. Esta auditoría se puede realizar en cinco pasos:
- Planificá cada paso del flujo de trabajo: ¿Cómo se mueve una tarea del punto A al punto B? ¿Cómo interactúa con otras tareas? ¿Quién participa en cada paso?
- Buscá puntos débiles: ¿Hay lugares donde los equipos parecen dejar de ser productivos? Algunas de las razones pueden ser un trabajador abrumado o una herramienta que no funciona como debería para cumplir la tarea.
- Buscá soluciones: luego de encontrar los problemas del flujo de trabajo, se deben buscar formas de solucionarlos. Como distribuir tareas o deshacerse de una herramienta que no está haciendo lo que se supone que debe hacer.
- Implementá tu estrategia: después de resolverlo, es hora de implementar tus cambios en un gestor de flujos de trabajo (Para poder repetir el análisis constantemente. automatizar tus flujos y obtener informes).
- Revisá los resultados: la auditoría del flujo de trabajo no termina. Debés asegurarte de que estos cambios sean efectivos. Una buena práctica es verificar regularmente cómo van las tareas recurrentes.
La gestión de los procesos significa adoptar un enfoque proactivo del trabajo.
Mejorar la alineación de equipos
Mantener los equipos alineados es crucial para prosperar.
Los equipos de trabajo no se gestionan solos o por accidente, deben tener pautas concretas para que el trabajo en la empresa adquiera coherencia. Cuando no se los está gestionando activamente, cada equipo, y potencialmente cada colaborador, decidirá cómo trabajará. Sin dejar de potenciar diferentes estilos de productividad, alinear equipos es una tarea esencial.
Con un gestor de flujos de trabajo, es simple implementar prácticas que promuevan la alineación en lugar de obstaculizarla. ¿Por qué? Con tan solo algunos clics se pueden configurar pautas para que los equipos sepan cuándo deben comunicarse entre sí, creando equipos interdisciplinarios. Cuando cada persona sabe qué tarea le pertenece, cuándo debe hacerlo y los siguientes pasos, se reduce el margen de error.
Unificar las herramientas de trabajo
Al trabajar de forma remota, aumentó la cantidad de personas que tienen una herramienta favorita. Ya sea porque se sienten cómodos, más productivos o simplemente porque están acostumbrados a ella. Muchas veces, los clientes, esperan que se trabaje con las herramientas que utilizan para su propia conveniencia. Esto siempre será un plus a la hora de elegir un proveedor.
Por eso contar con un gestor de flujos de trabajo con integraciones es tan útil. ¿Cuál recomendamos y utilizamos? Flokzu: es una solución de gestión de flujos de trabajo con varias de las integraciones más potentes del mercado. Puede integrar a sus flujos diferentes herramientas y hacer todas las tareas desde un mismo lugar: su plataforma favorita. De esta manera, podés colaborar con cualquier persona y mantener los equipos alineados, sin importar dónde trabajen.
¿Estás listo para sacar más provecho de tus flujos de trabajo? En Etixen configuramos Flokzu a la medida de tus requerimientos. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column text_align=”center” width=”1/1″][minti_button link=”http://www.etixen.com/es/contacto/” color=”color-2″ size=”medium”]CONTACTANOS[/minti_button][/vc_column][/vc_row]
