Crear un nuevo producto lleva tiempo y es costoso. También, el proceso puede ser lento y tener errores, pero si el producto satisface las necesidades del mercado correctamente, valdrá la pena. Además, puede automatizarse el proceso y perder menos tiempo con un gran resultado.

4 tips para crear un nuevo producto:

• Realizar un análisis previo: ¿Qué necesidades tiene tu público? ¿Qué dolores quiere resolver? ¿Hay forma de incrementar los beneficios que espera? ¿Cuál será tu propuesta de valor?
• Conocer los equipos involucrados: diseñar un nuevo producto implica involucrar varias áreas del negocio: ingeniería, desarrollo, contabilidad y finanzas, experiencia del usuario, ventas, marketing. También, varios roles trabajan en conjunto dentro de cada área. Detallar quién se involucrará en el proyecto y qué conocimiento aportará ahorrará tiempo a la hora de llevarlo a cabo.
• Realizar un esquema con las tareas y los pasos necesarios: crear un producto requiere de un gran número de etapas y tareas. ¿Cómo comenzará el proceso y qué desencadenará? ¿Quién estará a cargo de cada tarea? ¿Cuáles son los siguientes pasos? ¿En cuánto tiempo se estima finalizarlo? Algunos ejemplos de actividades por realizar son: realizar prototipos y pruebas, diseñar materiales de marketing, fijar precio de venta, entre otros. La coordinación de todas éstas actividades y personas es compleja. Puede provocar retrasos y sobrecostos si no se lleva a cabo correctamente.
• Automatizar el proceso: reemplazar las hojas de cálculo interminables, correos y tareas en documentos por administrar un flujo de trabajo donde las personas pueden colaborar en un lugar centralizado, donde se supervisa todo el proceso.

¿Por qué automatizarlo?

Automatizar el proceso, con varias personas trabajando a la vez con alertas, tareas y temporizadores de las mismas, ayudará a agilizar cada fase y lanzar los productos al mercado más rápido. De esta forma, el negocio siempre lanzará en el momento justo para satisfacer la necesidad del mercado.

Al eliminar las tareas manuales de seguimiento de tareas pendientes, medir el tiempo de cada etapa y el desempeño de las personas involucradas a través de objetivos e indicadores (KPIs), se reducen los costos asociados al lanzamiento de un nuevo producto.

¿Cómo? Elementos para crear un nuevo producto automatizando el proceso

Usar una herramienta BPM (Business Process model) permite modelar el proceso de trabajo en forma de flujo para automatizarlo, discutirlo y mejorarlo. Esto puede realizarse con la herramienta Flokzu (Al ser una herramienta low code, es intuitiva y no requiere conocimientos en programación)

Los principales elementos que se deberán definir son:

• El formulario de proceso: contendrá todos los campos relevantes para un nuevo producto. Por ejemplo, el nombre, el precio de venta estimado, el costo estimado, entre otros.
• El flujo de trabajo del proceso: el diagrama gráfico de los pasos necesarios para un nuevo producto. Por ejemplo, las tareas de diseño, análisis, costes, etc.

Con estos elementos configurados, el proceso está listo para implementarse. El equipo puede usarlo, probarlo y realizar mejoras.