Google Workspace ayuda a crear espacios de trabajo flexibles que escalan, sin importar dónde estés o qué dispositivo o navegador estés utilizando. Al mismo tiempo, su seguridad ayuda a proteger fácilmente los datos críticos de tu organización. Google Workspace brinda a los administradores una mayor visibilidad y control.

6 características esenciales de seguridad de Google Workspace:

• Funciones de seguridad en Meet para usuarios y administradores

  Para evitar que los usuarios abusivos interrumpan las reuniones, es posible clasificar a los usuarios que fueron marcados como abusivos y expulsados ​​de reuniones anteriores, y evitar que usuarios similares se unan a reuniones en el futuro. Los administradores, pueden investigar cualquier abuso que puedan estar viendo sus usuarios. Ya que cuentan con registros de auditoría de las instancias en las que los usuarios de su dominio informan de un abuso en Meet.

  

• Funciones de seguridad en Chat para ayudar a los administradores a mantenerse informados

  También se clasifican las salas de chat abusivas o con spam como tales para ayudar a garantizar que los usuarios no se agreguen a esas salas. Los administradores pueden ver los registros relacionados con Chat, Meet, Grupos y Calendario de manera integrada en la Herramienta de investigación del Centro de seguridad .

• • Registros de auditoría para Gmail.  

    Éstos muestran cuándo los usuarios habilitan el reenvío automático de correo electrónico fuera del dominio. Lo que podría indicar una posible pérdida de datos debido a una infracción de la política, información privilegiada malintencionada o una cuenta secuestrada. De esta manera es posible determinar si es necesario hacer algo para mitigar las posibilidades de pérdida o filtración de datos.

  • Información sobre protección de datos.

    Es posible crear informes de manera proactiva para comprender la información confidencial que se almacena en la organización. Estos conocimientos ayudan a tomar decisiones más informadas sobre cómo proteger los datos. También hay plantillas totalmente personalizables para la creación y configuración rápida de reglas basadas en mejores prácticas.

    

• Certificación ISO / IEC 27701 acreditada para Google Cloud Platform como procesador de datos.
  

  Google Workspace es el primer paquete de productividad importante en recibir esta certificación. Proporciona orientación para implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de administración de información de privacidad (PIMS), y puede ser utilizado tanto por controladores como procesadores de datos, una consideración clave para las organizaciones que deben alinearse con el GDPR. Brinda a los usuarios beneficios que incluyen procesos de auditoría simplificados, controles de privacidad universales y una mayor claridad en torno a las funciones y responsabilidades relacionadas con la privacidad.

• Control de acceso de aplicaciones de negocio.

  Las organizaciones suelen utilizar otras aplicaciones de negocio en la nube junto con Google Workspace. Con el fin de mantener un ecosistema más seguro, Google Workspace cuenta con acceso contextual para las aplicaciones SAML. Así es posible crear políticas de control de acceso granulares para aplicaciones SAML preintegradas o personalizadas basadas en atributos específicos, incluido el usuario, la ubicación geográfica, el estado de seguridad del dispositivo y la dirección IP. Reduciendo así las posibilidades de acceso no intencionado a aplicaciones específicas o los datos dentro ellos.

  Hay aplicaciones, que de cumplir requisitos específicos, se consideran ” verificadas por Google “. Con el control de acceso de la aplicación, es posible elegir qué aplicaciones pueden acceder a los datos de Google Workspace, restringiendo o permitiendo el acceso a los datos para las aplicaciones no verificadas.

  

Google Workspace permite aumentar la visibilidad de los administradores sobre cuestiones de seguridad de datos para ayudar a la toma de decisiones en materia de seguridad.