[vc_row][vc_column][vc_column_text]Hoy en día la mayoría de las empresas tuvieron que adecuarse a un modelo de trabajo flexible, híbrido y remoto. Es por esto que resulta más difícil poder organizar y gestionar las horas de trabajo de los empleados, los días de estudio, vacaciones, y otros casos.
¿Cómo gestionar a tus empleados correctamente?
Para que no se vuelva un caos, es recomendable contar con un sistema que te ayude y te facilite llevar a cabo tareas de forma automática. Aunque muchas veces optamos por realizar estrategias de forma manual, estas pueden llegar a ralentizar las operaciones y no lograr una buena experiencia para los empleados. ¡Lo peor que te puede pasar como empleador!
Ahora bien, sabemos que elegir un sistema siempre lleva tiempo de investigación y de evaluación. Por eso, te queremos facilitar el camino contándote todo lo que necesitás saber.
¿En qué te ayuda un sistema de gestión de empleados?
A continuación, explicaremos 7 funciones que serán una gran ayuda en tu negocio y garantizarán que el empleado tenga una buena experiencia.
Automatización de procesos de RRHH
Podés definir un proceso automatizado para las diferentes tareas del área de Recursos Humanos tales como la incorporación y la formación de un nuevo empleado, vacaciones o la baja de alguna persona. Por otro lado, podés ahorrar pasos con un portal/formulario donde los solicitantes o empleados completen toda la información necesaria, sin necesidad de infinitas cadenas de mail.
Comunicación y autogestión
Los empleados pueden contactarse fácilmente desde donde trabajen con la gerencia. Además, algunos sistemas pueden permitir que los empleados marquen la asistencia en línea, soliciten vacaciones y registren el tiempo que dedican a diferentes proyectos.
Información centralizada
Aquí aparece uno de los grandes “dolores” de muchos clientes nuestros. Tener datos en diferentes plataformas o herramientas hace que se pierda demasiado tiempo. Por eso, es clave centralizar la información en una sola ubicación en la nube, cumpliendo con la ley de protección de datos. De esta manera, cualquier persona habilitada puede acceder cuando lo necesite y desde cualquier lugar.
Empleados comprometidos
Al darse una comunicación abierta con intercambio frecuente y colaboración en equipo ayuda a que los empleados se mantengan productivos y comprometidos con su labor. ¡Y lo mejor: contentos!
Gestión del aprendizaje
Otra función que resulta muy práctica es el aprendizaje virtual con diferentes estilos, tareas, pruebas en línea, discusiones de cursos, planes de aprendizaje, etc. De esta manera, podés asegurarte que los aprendizajes hayan sido adquiridos y darle una capacitación didáctica al empleado.
Gestión del desempeño
Te permite evaluar el desempeño de los empleados con regularidad, establecer objetivos y KRA para los mismos, intercambiar comentarios y más.
Análisis y reportes
Como en toda área de una organización es necesario tener reportes claros y detallados para luego analizarlos y tomar decisiones que ayuden a optimizar los procesos.
Junto a Flokzu podés automatizar todo el departamento de Recursos Humanos con una sola herramienta. Optimizá tus recursos, mejorá el cumplimiento de políticas corporativas y ganá más tiempo para dedicarlo a asuntos complejos. Además, sumando Zoho People podés garantizar una plataforma completa para el ida y vuelta con los empleados y evaluar su desempeño.
Si te interesa conocer más sobre cómo mejorar la gestión de tus empleados, nuestros especialistas en Flokzu pueden ayudarte.
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