Además de tu propio calendario, puedes crear otros calendarios para realizar un seguimiento de las agendas y administrar proyectos. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo para realizar un seguimiento de la información, como las agendas de vacaciones de los miembros del equipo y las fechas de los viajes de negocios. Al poder ver la disponibilidad de todos los miembros del equipo en un único calendario, te resultará muy fácil:

• Saber quién está en la oficina en caso de que tengas alguna pregunta o necesites hablar con alguien.

• Planificar reuniones y eventos para todo el equipo.

• Asignar tareas y proyectos según la disponibilidad de la gente.

Para crear un calendario de equipo

1. En Google Calendar, haz clic en junto a Mis calendarios y selecciona Crear un calendario.

2. Asigna un nombre al calendario, añade una descripción para que tu equipo conozca la finalidad de ese calendario y especifica tu zona horaria.

3. Marca la casilla Compartir este calendario con otros y selecciona Compartir este calendario con todas las personas de la organización.

4. En Compartir con determinadas personas, introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que pueden modificar o administrar el calendario y establece sus niveles de permiso.

5. Haz clic en Crear calendario.

Puedes crear tantos calendarios como quieras con el mismo procedimiento.