Los usuarios de Google Apps pueden ahora ver, editar y guardar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente desde Google Drive, Gmail y Google Docs, sin necesidad de contar con Microsoft Office ni de realizar ninguna conversión previa. Esta función se denomina “modo de compatibilidad con Office (OCM)“. Los usuarios de Chrome para Mac y Windows deben sólo instalar la siguiente extensión: Ver y editar archivos de Office Word, Excel y PowerPoint del Chrome Webstore.
Para los usuarios de dispositivos Chromebook, no hay nada que instalar, simplemente funciona.
Se usa así: al cliquear sobre un archivo, tanto sea porque vino adjunto en un email como en Google Drive:
Esto es un motivo más para permitirle ahorrar en licencias de Microsoft Office. Ya que, para la mayoría de los usuarios, no será necesario contar con esta suite para poder ver y trabajar con estos documentos.
Y las nuevas aplicaciones de Google Docs para Android también soportan la edición de documentos Office, reemplazando e incorporando la fucionalidad del programa QuickOffice. También estarán dispoibles para dispositivos iOS en poco tiempo!
No obstante es importante recordar que para poder utilizar las funciones colaborativas, que permiten editar simultánemente el mismo documento, por varias personas y en varias computadoras o dispositivos, es necesario utilizar el formato de Google Docs. Es decir el modo de compatibilidad con Office no permite la edición simultánea.
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para la solución de problemas:
Para mayor información consultar el siguiente artículo de la ayuda de Google Apps: Cómo editar archivos de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
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