Panel de Control

Google Apps se fortalece y ahora integra un sistema de Alarmas, con las cuales una vez activadas el Superadministrador, podrá estar al tanto de los cambios que se realicen en el Panel de Control por parte de los demás Administradores.

“Olvídate de consultar todos los días las actividades que realiza tu staff

en el Panel de Control sin autorización de un Super administrador”

Como Administradores de un área de TI, día a día vamos sumando un sin número de actividades que desde luego debemos delegar, ya que de lo contrario sería imposible cumplirlas por una sola persona, sin embargo esto podría suponer el no enterarnos de los cambios o actualizaciones sin autorización que realicen aquellos a quienes hemos delegado funciones dentro del Panel de Control de Google Apps.

Pensando en ello Google ha implementado un sistema de alertas automáticas, las cuales se generan cuando alguien realiza una modificación en el Panel de Control, enviando un correo de notificación al Superadministrador y/o a la persona que este designe.

Para activar estas Alarmas deberás:

Ingresar al Panel de Control y dar clic sobre “Informes”.

Posteriormente y ya dentro de la sección Informes, deberás dar clic sobre“Administrar alertas”.

En la pantalla resultante encontrarás un listado de Alertas que podrás ir activando de acuerdo a tus necesidades.

También podrás editar estas Alertas de tal forma que además de enviarte un correo a ti como Superadministrador, se envíe uno más a la o las personas que consideres deban estar enterados de estos cambios.

Te sugerimos activar las siguientes Alertas:

• Alertas de Interrupción de Google Apps.

• Se han asignado privilegios de administrador al usuario.

• Se ha registrado una actividad de inicio sospechoso.

• Se ha cambiado la contraseña del usuario.

• Se ha eliminado al usuario.

• Se ha añadido a un usuario nuevo.

• Se ha suspendido al usuario.