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[vc_row][vc_column][vc_column_text]En el área de Recursos Humanos en manufactura, es común recibir una gran cantidad de formularios de los empleados, por distintos medios: correo electrónico, Whatsapp o en papel, con todo tipo de requerimientos, aplicaciones, incidentes, entre otros.

Estos siempre requieren tiempo para su seguimiento, localización y procesamiento, con los costos que implica para la empresa.

¿Cómo automatizar el proceso?

optimizar

Delimitando los pasos

Digitalizar los formularios de recursos humanos en industrias de manufactura implica disponibilizarlos de forma electrónica a todos los interesados que puedan precisarlo y definir un proceso asociado a cada formulario.

¿Cómo definir un proceso? Delimitando el conjunto de tareas, revisiones, o actividades que deberán realizarse para atender el propósito del formulario.

Ejemplos de formularios frecuentes:

  • Solicitud de Entrenamiento / Capacitación.
  • Aviso de ausencia imprevista (enfermedad, etc.).
  • Solicitud de licencias regulares.
  • Reporte de incidentes o situaciones peligrosas.
  • Solicitud de aumento de sueldo.
  • Pedido de traslado (entre sucursales o áreas de la empresa).
  • Formularios de Salud e Higiene Ocupacional (HSHE).
  • Solicitud de adelantos de sueldo.
  • Rendición de viáticos.

Cada formulario contendrá los campos relevantes para su cometido. Una vez enviado el formulario digital, se lanzará un flujo de trabajo para procesarlo y avanzar con los siguientes pasos. Cada persona (de RRHH o de otras áreas) recibirá el formulario electrónico, y completará las tareas que sean necesarias.

formulario

Creando formularios adaptados

Mediante una solución intuitiva y gráfica como Flokzu, es posible agregar los campos necesarios para cada formulario electrónico y que los mismos almacenen diferentes tipos de datos. Además, es posible definir si serán requeridos, editables, sólo lectura u ocultos. Related Post : commercial real estate in New Jersey

¿Lo mejor? Si el formulario cambia, no hay ningún problema. Luego de introducir los cambios, los nuevos procesos iniciarán con el nuevo formulario. Flokzu permite manejar las versiones de los formularios, permitiendo volver a una anterior si es necesario.

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Automatizando sin programar

Como hemos mencionado, cada formulario requerirá un conjunto de tareas para procesarlo. Y la misma podrá ser realizada por un usuario único, o un rol compartido por varios usuarios.

El flujo de trabajo que incluye todas las tareas del proceso se define gráficamente mediante un diagrama BPMN. Este diagrama incluye todas las tareas a realizar, así como también los plazos y vencimientos para cada tarea, las alertas a disparar si se exceden o eventuales reasignaciones. ¿Lo mejor? No requiere programación.

Todo ello es posible hacerlo con Flokzu (Herramienta BPM cloud)

BENEFICIOS

Analizando empresas que han automatizado en Flokzu sus procesos y formularios de Recursos Humanos, hemos visto que se repiten ciertos beneficios:

  • Al tener los documentos 100% digitales, se optimiza el trabajo, permitiendo procesar más formularios con el mismo personal.
  • Los empleados pueden consultar por sí mismos el estado de cada una de sus solicitudes, por lo que mejora el servicio prestado.
  • Centralización de toda la información relevante, con posibilidad de emitir informes y reportes para analizar las solicitudes recibidas, los tiempos insumidos, etc.

En Etixen configuramos las soluciones a medida de los requerimientos de tu empresa. Si contás con un proceso o varios a optimizar, podés escribirnos para ayudarte a configurarlo.

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