Google Workspace: ¡Dale la bienvenida a una colaboración ágil y productiva con la integración de firmas electrónicas en Google Drive!
¿Te imaginas gestionar firmas electrónicas sin complicaciones ni apps externas? Google Workspace revoluciona la forma en la que trabajás, incluyendo una nueva funcionalidad que permite solicitar firmas electrónicas en archivos PDF almacenados en Google Drive.
Esta mejora facilita la gestión de contratos y documentos oficiales directamente desde Google Workspace, eliminando barreras, optimizando flujos de trabajo y manteniendo todo en un mismo lugar.
Además, la funcionalidad de eSignature permite a los usuarios:
- Solicitar y gestionar firmas desde Google Docs y archivos PDF en Drive.
- Realizar un seguimiento del estado de las solicitudes para garantizar que los documentos se completen a tiempo.
- Firmar directamente desde cualquier dispositivo, haciendo que el proceso sea rápido y accesible.
¿Cómo empezar a usar eSignature?
Para empezar a usar esta herramienta, los administradores deben configurar la función desde la consola de administración. Los usuarios finales pueden solicitar firmas electrónicas directamente desde Google Drive o Google Docs, simplificando el flujo de trabajo. También está disponible la opción de incluir detalles personalizados como el cargo, la empresa o el número de teléfono de los firmantes.
Google diseñó esta herramienta para que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes y seguras, cumpliendo con los estándares más altos de privacidad y protección de datos.
Actualización: Inició el 4 de diciembre del 2024 y está siendo implementada de manera gradual para usuarios de las siguientes ediciones:
- Google Workspace Business Standard y Plus.
- Enterprise Starter, Standard y Plus.
- Essentials y Essentials Plus.
- Education Plus.
- Suscriptores individuales de Google Workspace.
Esta actualización no solo aumenta la productividad, si no que facilita la colaboración en los entornos digitales.
