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Si tu equipo está trabajando en un proyecto complejo, conseguir que todos los miembros estén al día de los cambios en los plazos, del progreso del trabajo de los compañeros y de las últimas novedades puede ser una tarea difícil.

Crea tus agendas y planes de proyecto en Hojas de cálculo de Google y compártelos con los miembros del equipo. Si cambias los plazos o los objetivos, todo el mundo verá siempre la versión más reciente. Además, los miembros de tu equipo podrán actualizar el estado de su trabajo en tiempo real directamente en la hoja de cálculo, desde cualquier lugar del mundo donde se encuentren. De esta forma, tus agendas y planes de proyecto estarán siempre actualizados.

Ejemplos

  • Ahorra espacio y mantén organizada tu bandeja de entrada. Ya no necesitarás guardar varias versiones de un documento ni archivos adjuntos.

  • Colabora con los equipos, tanto si se trabajan en la oficina como si se encuentran lejos.

  • Todos podrán acceder siempre a la agenda más actualizada, desde cualquier lugar del mundo donde se encuentren.

  • Registrarse y actualizar la información sobre la marcha es muy fácil. Comparte tu agenda durante una reunión: todos los participantes en la llamada podrán actualizarla en tiempo real.

  • ¿Quieres impulsar tu plan de proyecto? Haz una copia de esta plantilla de plan de proyecto.


Para crear una agenda dinámica en hojas de cálculo de Google


  1. En Google Drive, haz clic en NUEVO y selecciona Hojas de cálculo de Google.

  2. Añade cabeceras en la fila superior como, por ejemplo, Entregas, Propietario, Duración y Notas.

  3. Haz clic en Compartir y comparte la lista de comprobación con los miembros de tu equipo con el nivel de acceso adecuado. Todas las personas a las que hayas asignado permisos de edición podrán actualizar la agenda.

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