Hoy día son cada vez más las empresas que utilizan la “nube” como su principal repositorio de información y centro de trabajo, esto debido a las ventajas que supone tener su información disponible en cualquier momento y lugar, por ello Google Apps trabaja día con día diseñando estrategias y habilitando nuevas opciones que garanticen aún más la seguridad de la información que sus clientes manejan en la nube de Google.

Uno de los paradigmas más frecuentes de las empresas que ya están en Google Apps es “¿Cómo evitar que sus usuarios compartan información (archivos) con personas ajenas a su compañía?” pues bien ahora será mas sencillo para el administrador restringir el modo en el que se comparte información.

Ahora es posible administrar el uso compartido directamente desde la Consola de Administración.

Para ello deberás acceder a la Consola, entrar a la sección “Aplicaciones” y una vez ahí deberá sobre “Google Apps”. Posteriormente selecciona la unidad a la que desees restringir la opción de compartir y da clic sobre “Configuración de Uso Compartido” tal como se muestra en la imagen.

Con estos sencillos pasos podrás tener mayor control sobre la información que se comparte al exterior de la compañía.

Para mayor información te invitamos a consultar el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=hdVVukQJWdA