¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? - Febrero
Como todos los meses Google nos sorprende con nuevas actualizaciones que nos hacen la vida más fácil 🙂
En Febrero se lanzaron actualizaciones clave para la productividad y colaboración de los equipos. Google continuó mejorando las Hojas de cálculo, las funcionalidades de Google Meet y Calendar, las unidades compartidas y mucho más.
¿Querés conocer cuáles son las nuevas funcionalidades?
Google Meet y Zoom se unen para vos
Se lanzó la interoperabilidad de dispositivos de videoconferencia para Google Meet con Zoom.
¿Qué significa esto? Ahora podrás unirte a Zoom Meetings desde dispositivos de hardware de Google Meet o unirte a las reuniones de Google Meet desde Zoom Rooms. ¡Inesperado!
Aclaración: La interoperabilidad de Zoom es compatible con las funciones principales de videoconferencia. No con funciones avanzadas como, por ejemplo, encuestas. Por eso, es probable que algunas funciones no estén disponibles cuando se usa el hardware de Meet para unirse a Zoom Meetings y viceversa.
Dato: no hay ningún costo adicional. Además, será posible la unión programada y la unión a través del código de la reunión.
¿Cómo configurarlo?
Administradores:
- La interoperabilidad de zoom en el hardware de Google Meet estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y se puede desactivar en la consola de administración de Workspace en el nivel de unidad organizativa en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Interoperabilidad integrada.
- Para configurar la entrada automática para las reuniones de Zoom desde el hardware de Meet, generá un token en Zoom Admin en Administración de cuentas > Configuración de la cuenta > Reunión > Permitir que los sistemas de salas de conferencias de terceros de mi organización se unan a mis reuniones de Zoom como un usuario autorizado y péguelo. el administrador de Google Workspace en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del servicio > Acceso directo a la interoperabilidad integrada.
Usuarios finales:
- Cuando tu administrador lo habilite, podés unirte a una reunión de Zoom desde un dispositivo de hardware de Google Meet.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business con hardware de Google Meet.
- La interoperabilidad de Meet en Zoom Rooms está disponible para todos los clientes de Zoom Rooms en un dispositivo o dispositivo de Zoom Rooms compatible. Tener en cuenta que es posible que tu dispositivo no sea totalmente compatible con la función hasta que el fabricante haya enviado la última actualización del software de Zoom Rooms a tus dispositivos.
- Consultá la página de soporte de Zoom para ver la lista más actualizada de dispositivos y plataformas compatibles.
Cita de Google Calendar con varios calendarios
¿Esto es real? Si, a partir de ahora podrás programar una cita revisando varios calendarios a la vez.
¿Cómo funciona? Además de tu calendario principal, podés verificar la disponibilidad de todos tus calendarios agregados a Google Calendar en la web, como los calendarios de tu propiedad, los calendarios para los que tenés derechos de edición y administración, y los calendarios suscritos. Tu página de reservas te mostrará como “no disponible” cuando estén ocupados según los calendarios que elijas.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y organizaciones sin fines de lucro.
- No disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
- No disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
Acceso a archivos compartido desde Meet
A partir de este mes, podrás compartir el acceso al contenido que estés presentando directamente desde Meet.
¿Cómo? Durante la presentación, podés compartir el archivo desde el menú de acción flotante o mediante la sugerencia en Meet Chat.
Cuando se comparta el archivo, los asistentes recibirán una notificación y se compartirá el enlace en el chat de la reunión.
De esta manera, podrás compartir contenido presentado sin tener que cambiar a otra ventana para otorgar acceso. Además, cuando pegues un enlace en el chat de la reunión aparecerá un recuadro dándote la opción de compartir el acceso al archivo:
Ahora los asistentes a la reunión podrán seguir tu presentación, buscar y hacer referencia a tu material y continuar trabajando en los elementos de acción de la reunión.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
Datos modelados de Looker en Hojas conectadas
Google está agregando la capacidad de explorar de forma interactiva los datos modelados de Looker, plataforma de inteligencia empresarial de Google Cloud, desde hojas conectadas . Esto brinda conectividad entre la interfaz familiar de Google Sheets y las fuentes de datos disponibles dentro de Looker.
De esta manera, podés analizar datos con tablas dinámicas, gráficos, fórmulas y otras fuentes de datos integradas. Además, con esta conexión en vivo, el acceso está asegurado y sus datos se mantendrán actualizados.
Disponibilidad
- Disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, la actualización de enseñanza y aprendizaje, Frontline y organizaciones sin fines de lucro.
- No disponible para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
¿Querés conocer más sobre estas actualizaciones? ¿Tenés alguna duda o consulta? Nuestro equipo de consultores especializados en Google Workspace puede ayudarte. ¡Contactanos!
