Gracias a la reciente transformación del lugar de trabajo, Google decidió unificar sus aplicaciones en un solo lugar para que las personas puedan trabajar de manera integrada e intuitiva.
Para optimizar el tiempo, reúne de manera inteligente a las personas, el contenido y las tareas que se necesitan realizar. Esta nueva experiencia, combina Chat, Meet, Gmail, archivos y tareas para desktop y móviles.
Todo se unificó donde comenzamos nuestro día laboral: nuestra bandeja de entrada.
¿Qué cambió?
- Google Meet en Gmail: unirse a videollamadas directamente desde la bandeja de entrada. Para Androi, IOS, y desktop.
- Google Chat en Gmail: comunicarse de manera más fluida, sin la interrumpción de cambiar de pestaña. Disponible para desktop y pronto para Androi e IOS.
- Salas mejoradas: mejoras en las funciones de colaboración. Posibilidad de agregar tareas compartidas, y archivos (Inclusive editarlos en tiempo real) para proyectos a largo plazo y visualizarlas desde la bandeja de entrada. Además, Chat permite crear salas que incluyan a personas ajenas a su empresa, como contratistas o consultores.
- Ampliación de la potente capacidad de búsqueda de Gmail para el chat, por lo que es más fácil encontrar todo en un solo lugar.
¿Por qué usarlo?
Permitirá tener todo bajo control en un solo lugar, desde cualquier lugar donde te encuentres. Podrás colaborar en proyectos y comunicarte con mayor efectividad.
Dedicarás menos tiempo a alternar entre diferentes aplicaciones y podrás elegir el canal adecuado para cada trabajo.
Otras características útiles:
- Fijar salas importantes para que sean más fáciles de encontrar y acceder.
- Recibir notificaciones sobre actualizaciones en las salas.
- Establecer tu disponibilidad en “No molestar”.
- Protejer mejor su tiempo con avisos de estado como “Fuera de la oficina”.
Edición de archivos de manera colaborativa en salas
Esta nueva experiencia integrada de Gmail te ayuda ser más productivo sin importar dónde estés o cuál sea tu lugar de trabajo.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Te recomendamos que migres toda tu organización de forma simultánea para evitar interrupciones.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat en Gmail y Meet en Gmail.
