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En constante búsqueda de mejorar la productividad y la experiencia del usuario, Google Workspace se complace en presentar una serie de avances y características innovadoras. 

Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para proporcionar una mayor eficiencia en el entorno de trabajo digital. A lo largo de esta novedad, exploraremos en detalle las últimas actualizaciones que Google Workspace ha implementado para enriquecer la colaboración y la comunicación en línea.

Confirmación de Lectura en grupos de Google Chat

En medio de las recientes mejoras en Google Chat, se ha introducido una característica esperada: las confirmaciones de lectura en los mensajes directos grupales.

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Con esta función, los usuarios pueden ahora identificar de manera instantánea si los demás miembros de un grupo han tenido la oportunidad de leer su mensaje más reciente en una conversación de Chat. Esta adición representa un avance importante para los usuarios que confían en Chat para comunicarse de manera inmediata con sus colegas. En un mundo donde la comunicación digital es constante y a menudo abrumadora, conocer quién ha leído su mensaje puede ser crucial para establecer expectativas de respuesta y garantizar una alta visibilidad de temas importantes en las conversaciones grupales.

Y como un beneficio adicional, se ha introducido una característica similar para los espacios de Chat. Para obtener una visión más detallada de cómo los miembros interactúan con el contenido en estos espacios, basta con desplazar el cursor sobre el mensaje, seleccionar el menú de tres puntos y hacer clic en “Ver vistas de mensajes”.

 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google 

 

Identificación de organizadores en Google Calendar para usuarios de Microsoft Outlook

Antes sucedía que cuando un usuario de Microsoft Outlook extendía una invitación a una reunión a un usuario de Google Calendar, el nombre del organizador de Outlook no se reflejaba en la lista de asistentes en Google Calendar. Google lanzó una actualización que permite que el organizador de Outlook se presente con total claridad como el organizador de la reunión en Google Calendar.

Disponibilidad 
  • Esta función también se encuentra a disposición de todos los clientes y usuarios de Google Workspace, incluyendo las cuentas personales de Google.

 

Integración de la Aplicación Workday en Google Chat

Una novedad emocionante es la inclusión de la aplicación Workday en Google Chat. Esta aplicación innovadora permite a los usuarios realizar de manera expedita una serie de acciones en Workday, como solicitar permisos, presentar informes de gastos y buscar información sobre colegas, todo ello sin abandonar la plataforma de Google Chat.

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¿Cómo configurarlo?

Administradores:

Los administradores cuentan con la capacidad de definir si los usuarios pueden instalar la aplicación Workday para Google Chat desde Google Workspace Marketplace, y además, tienen la opción de instalarla en representación de los usuarios dentro de su dominio.

Usuarios finales:

En caso de que los administradores lo permitan, los usuarios tienen la posibilidad de instalar aplicaciones de Google Chat mediante el botón “Nuevo chat” en Google Chat. Las aplicaciones instaladas se reflejarán en la lista de conversaciones de Chat.

Disponibilidad 
  • Esta función se encuentra disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace, incluyendo las cuentas personales de Google.

 

Cifrado del Lado del Cliente en Gmail

Google ha implementado dos nuevas características en el cifrado del lado del cliente en Gmail, con el propósito de auxiliar a los usuarios en la identificación rápida de destinatarios incompatibles y archivos adjuntos bloqueados.

Durante la redacción de un correo electrónico en Gmail utilizando el cifrado del lado del cliente, se resaltará con un distintivo en color rojo cualquier destinatario que no pueda recibir mensajes cifrados. El envío del correo electrónico no se permitirá hasta que se eliminen estos destinatarios.

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Gmail bloqueará de forma automática los archivos adjuntos que puedan contener virus, como mensajes con archivos ejecutables o secuencias de comandos. En caso de que un mensaje cifrado del lado del cliente en Gmail incluya archivos bloqueados, se mostrará un mensaje de advertencia que impedirá la descarga del archivo.

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Disponibilidad 
  • Estas características están a disposición de los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.

 

Integración de Google Sheets con Combinación de Correspondencia en Gmail

El año pasado, Google simplificó el proceso de enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios con la introducción del envío múltiple en Gmail y la capacidad de personalizarlos mediante etiquetas de combinación de correspondencia como @firstname y @lastname. Hoy, estamos emocionados de anunciar una mejora significativa: la integración total de la Combinación de Correo con Google Sheets en la versión web de Gmail.

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Esta integración brinda la posibilidad de enviar correos electrónicos altamente personalizados y atractivos a grandes audiencias directamente desde la plataforma web de Gmail. Es una herramienta valiosa para quienes desean comunicarse de manera efectiva y personalizada con sus contactos.

¿Qué más debés tener en cuenta?

Con esta actualización, la Combinación de Correo reemplazará por completo el envío múltiple en Gmail. Además, se ha trasladado el ícono desde la barra de herramientas de redacción principal en la parte inferior del borrador del correo electrónico a la esquina superior derecha de la ventana de redacción. Aun así, los usuarios pueden utilizar etiquetas de combinación integradas como @firstname, @lastname, @fullname y @email, incluso sin vincular una hoja de Google Sheets.

Al igual que en el envío múltiple, los correos electrónicos generados mediante la Combinación de Correo incluyen un enlace de cancelación de suscripción único para cada destinatario de forma predeterminada. Aquellos que opten por darse de baja quedarán automáticamente excluidos de futuros correos electrónicos generados a través de la Combinación de Correo.

¿Cómo comenzar esta funcionalidad?

Para vincular tu hoja de Google Sheets a un borrador en Gmail, activá la Combinación de Correo utilizando el ícono en la esquina superior derecha de una nueva pestaña de redacción. Luego, seleccioná qué hoja vas a utilizar para los datos del destinatario. Asegurate de que la hoja contenga al menos una columna de direcciones de correo electrónico y una columna con nombres de destinatarios.

Es importante mencionar que los usuarios están limitados a 1500 destinatarios o mensajes de Combinación de Correo por día, y no es posible utilizar CC o CCO cuando se agregan destinatarios desde una hoja de Google Sheets.

Para concluir la vinculación de la hoja de cálculo, simplemente elegí las columnas que contienen las direcciones de correo electrónico y los nombres de los destinatarios. Además, podés insertar etiquetas combinadas en tu borrador escribiendo “@” para mostrar una lista de etiquetas disponibles. 

Disponibilidad
  • Esta función está disponible para clientes de Google Workspace, incluyendo Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, y organizaciones sin fines de lucro. Facilitando así la comunicación efectiva y personalizada para todos los usuarios de Google Workspace.

Si querés obtener más información sobre Google Workspace y sus funcionalidades, nuestros especialistas pueden ayudarte. ¡Escribinos!

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