Además de su característica seguridad, el conjunto de aplicaciones G Suite continúa realizando mejoras para optimizar la colaboración en los equipos de trabajo.

A continuación detallaremos algunas mejoras en la seguridad que permiten confiar en la suite.

Google Meet:  Nuevas formas para mantener segura la colaboración por videoconferencias. 

Control de asistentes.

Los asistentes no invitados a una Meet, siempre deben solicitar acceso.

1 Una vez que se expulsa a un asistente, si el anfitrión no lo vuelve a invitar, no podrá volver a intentar unirse a la misma reunión.

2 Si la solicitud de unirse a una llamada de un usuario ha sido denegada varias veces, automáticamente se bloqueará al usuario para que no envíe más solicitudes.

3 Los participantes externos al dominio no pueden unirse a una reunión con más de 15 minutos de anticipación. Para evitar posibles ataques.

Bloqueos de seguridad avanzados:

La activación de bloqueos de seguridad bloqueará los intentos de todos los usuarios anónimos (Que no han iniciado sesión en una cuenta de Google) de unirse a una reunión. Y hará cumplir el requisito de que el anfitrión sea el primero.

4 El anfitrión puede decidir qué métodos para unirse requerirán una aprobación y cuáles no. (Por ejemplo, a través de una invitación de calendario o por teléfono)

5 El anfitrión podrá controlar la interactividad de los participantes en la reunión. Puede bloquear el chat y la posibilidad de compartir la pantalla de los asistentes.

Google Chat: los equipos se mantienen productivos y con máxima seguridad.

6 Para evitar el pishing, al recibir un enlace a través del chat, se comparará con los datos en tiempo real de Navegación segura y se notificará si se considera malicioso. Además, en las próximas semanas, se podrá bloquear salas de chat por actividad maliciosa.

Adicional: Controles de seguridad para administradores.

Los administradores de IT tienen el arduo trabajo de mantener a los integrantes de la empresa en línea, productivos y seguros. Los controles de seguridad actualizados, simplifican sus tareas.

• Consola de administración de dispositivos simplificada. Ahora se muestra rápidamente la cantidad de dispositivos administrados por cada servicio.
• Controles de administración de derechos de información (IRM) automatizados. Evitan la filtración de datos al impedir que los usuarios finales descarguen, impriman o copien documentos, hojas y diapositivas de Google Drive que contengan contenido confidencial.

Consideramos importante ser partners de una empresa que se actualiza constantemente en función a las necesidades de los usuarios y su seguridad.

En esta situación gran parte de las personas trabajan realizando videoconferencias. Por lo que una menor cantidad de interrupciones y errores, mejora el trabajo de todas ellas.