¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? - Noviembre/Diciembre
Llegamos a fin de este 2022 y no queremos terminarlo sin contarles las actualizaciones más novedosas que lanzó Google en estos últimos días. Como siempre, con foco en la colaboración y la comunicación, se implementaron mejoras en Google Meet y Chat.
Además, tenemos una nueva funcionalidad que nos viene a salvar nuestros proyectos y nuestra manera de organizarnos. Para los organizadores compulsivos, esta es su función.
¿Listos? Aquí tenemos las nuevas funcionalidades en Google Workspace:
Concentrate o desconectate con la función No interrumpir programada en Google Chat
A partir del mes de Noviembre podés definir un cronograma recurrente para que las notificaciones de Chat no te interrumpan. Además de poder establecer una duración personalizada para la función “No interrumpir” en Google Chat.
¿Para qué?
Para que cuando estés almorzando o durante el fin de semana, no te lleguen notificaciones y puedas descansar plácidamente. También la podés utilizar para concentrarte en alguna tarea específica y evitar cualquier tipo de distracción que provenga del Chat.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
- Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Administrá proyectos y tareas con la nueva vista de cronograma en Hojas de cálculo de Google
En el mes de Noviembre, Google lanzó una actualización para que puedas gestionar proyectos y tareas de forma práctica, donde te permite hacer un seguimiento y encontrar toda la información necesaria. En esta nueva capa visual, encontrarás información de los proyectos almacenada en Hojas de cálculo, como la fecha de inicio y finalización, la descripción y el propietario de las tareas.
¿Para qué sirve?
Sirve para administrar elementos como campañas de marketing, hitos importantes de los proyectos, calendarios, colaboración entre equipos y mucho más.
¿Sabías que? Si hacés clic en una tarjeta en el cronograma, podés ver más información sobre el proyecto en la barra lateral. También podés ver tu cronograma en varios intervalos de tiempo (días, semanas, meses, trimestres, años y múltiples años).
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.
- No disponible para los clientes de ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Unite a sesiones separadas en Google Meet
Los organizadores de las reuniones ahora pueden asignar salas de conferencias directamente a sesiones separadas. De esta manera, todos los participantes de las reuniones, independientemente de si se unen de forma remota o en la oficina, podrán participar en sesiones de trabajo colaborativas.
Nota: Tené en cuenta que todos los participantes de la reunión pueden formar parte de sesiones separadas.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits.
Unite a una reunión o iniciala directamente desde Jamboard en la Web
Google quiere seguir aumentando la colaboración dentro de su suite, por eso ahora podés tanto iniciar como unirte a una reunión de Google Meet dentro de Jamboard. De este modo, podés presentar tu Jam de forma sencilla, sin complicaciones y comenzar a colaborar.
Aclaración: Esta función está disponible en la Web.
¿Para qué sirve?
La misma es muy útil especialmente para los presentadores ya que pueden ver a los asistentes de la reunión mientras comparten el Jamboard con su idea o concepto. Además, será más transparente y eficaz el proceso de colaboración, permitiendo un aumento en la creatividad de quienes colaboran.
Al igual que con otras funciones, como las de Meet en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real independientemente de la ubicación.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
Mejorá tu visibilidad en las videollamadas de Google Meet
Google Meet ahora permite que encuadres tu video de forma automática para asegurar la visibilidad de todos los asistentes.
Aclaración: El encuadre automático se realizará una única vez para evitar que los movimientos distraigan la atención del contenido de la reunión.
Nota: Podés volver a encuadrar el video manualmente en cualquier momento desde la configuración.
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade y Workspace Individual con dispositivos aptos.
- También está disponible para suscriptores de Google One con 2 TB de almacenamiento o más con dispositivos aptos.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline o Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic o Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
