[vc_row][vc_column][vc_column_text]Google se encuentra implementando distintas mejoras pedidas por los usuarios. Para que las empresas puedan ser más colaborativas, seguras y la administración de cuentas sea más sencilla.
¿Qué hay de nuevo para los usuarios Google Workspace?
Una nueva experiencia para Contactos de Google
- Su cadena de administración, departamento y título
- Un historial de su relación en Workspace, incluidas las conversaciones por correo electrónico y las reuniones
¿Por qué es importante?
- La sección “Usuarios” de la Consola de administración
- Google Cloud Directory Sync
- SDK de Admin
Hasta 25 coanfitriones por reunión y funcionalidades de moderación y seguridad
- Asignar hasta 25 coanfitriones por reunión, permitiéndoles acceder y utilizar los controles de anfitrión.
- Utilizar funciones de seguridad para limitar quién puede compartir su pantalla, enviar mensajes de chat, silenciar a todos los usuarios y finalizar reuniones
- Utilizar la configuración de “Acceso rápido ” para controlar fácilmente quién necesita solicitar permiso para unirse a una reunión.
Detalles adicionales
Nuevos controles para los anfitriones de reuniones, que se pueden ampliar a los coanfitriones
En la configuración de Google Meet, al selecionar “Controles de host” la opción “Administración de host” debe estar activada . Cuando está habilitado, los hosts ahora pueden:
- Limitar quién puede compartir su pantalla,
- Limitar quién puede enviar mensajes de chat,
- Silenciar todo con un clic,
- Terminar la reunión para todos,
- Controlar quién puede unirse a la reunión y cómo pueden hacerlo con la configuración de “Acceso rápido”. Nota: esta función solo está disponible para ediciones específicas de Workspace (Detalladas a continuación).
Controles de acceso rápido
El control de acceso rápido estará ENCENDIDO de forma predeterminada. Cuando el acceso rápido está habilitado, los participantes de la reunión de tu dominio pueden unirse automáticamente a la reunión desde un dispositivo móvil o de escritorio.
Cuando el acceso rápido está deshabilitado:
- El anfitrión debe unirse a la reunión primero.
- Solo los participantes invitados pueden unirse sin preguntar; todos los demás asistentes y aquellos que marcan deben solicitar unirse a la reunión.
- Ningún usuario anónimo puede unirse a la reunión.
- Solo el anfitrión puede marcar fuera de la reunión.
Autoguardado del progreso de respuestas en formularios y cuestionarios
Cuando se responda un formulario de Google, un cuestionario o una tarea con cuestionario en Classroom luego de haber accedido a una Cuenta de Google, automáticamente se guardará el progreso como borrador por 30 días desde su última edición o hasta que se complete el envío.
Por qué es importante
Esta función, muy solicitada, ayuda a garantizar que no se deba que volver a comenzar si ocurre lo siguiente:
- No se puede completar un formulario o cuestionario en una sola sesión.
- Se tiene que usar más de un dispositivo.
- Por baja conectividad de Internet.
Los editores y propietarios de los formularios pueden inhabilitar esta función para personas que respondan un formulario específico
¿Qué hay de nuevo para los administradores de Google Workspace?
Optimizaciones para la administración de usuarios y dominios en la Consola de administrador
A principios de este año, se rediseñó la página principal de la Consola de administración, con el fin de que las personas puedan navegar con mayor rapidez y encontrar fácilmente los elementos a administrar.
Las nuevas mejoras, permitirán a los administradores mejorarán la administración de flujos como:
- Agregar usuarios y sus fotos de perfil
- Actualizar y borrar usuarios (y cambiarles el nombre)
- Administrar dominios y cambiar los dominios principales
Actualizaciones en la administración de usuarios:
- Agregar un usuario
Cuando selecciones “Agregar un usuario” en la Consola de administración, verás un nuevo diálogo de pantalla completa que muestra los campos esenciales primero, incluidas las direcciones de correo electrónico principal y secundaria del usuario, y la información del dominio.
- Asignar contraseñas
- Asignar fotos de perfil
- Borrar un usuario
Actualizaciones de la administración de dominios:
Disponibilidad
- Controles de moderación y seguridad: disponible para todos los clientes G Suite, Google Workspace y cuentas personales Google.
- Configuración de acceso rápido: Disponible para todos los clientes Google Workspace y clientes G Suite. No disponible para cuentas personales.
- Posibilidad de agregar coanfitriones: Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade. No está disponible para Google Workspace Business Starter, Frontline y Nonprofits, ni para los clientes de G Suite Basic y Business.
- Autoguardado en formularios y encuestas: disponible para todos los clientes G Suite, Google Workspace y cuentas personales Google.
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