[vc_row][vc_column][vc_column_text]Como gestor de proyectos, Flokzu permite integrar diferentes aplicaciones a los procesos, tanto para disparar acciones como para recibirlas y comenzar los flujos de trabajo.
Una de las formas más sencillas de hacerlo, para tener una sola integración pero conectarse con más de 100 aplicaciones, es a través de Zapier.
¿Qué es Zapier?
Es una herramienta diseñada con el propósito de facilitar la integración con servicios en la nube. En lugar de tener cientos de conectores, uno para cada servicio en la nube, Flokzu tiene un conector con Zapier.
Ventajas
- Mayor calidad de datos, se evita la transcripción manual de datos (reescribir, o copiar y pegar) entre los procesos de la empresa y las aplicaciones en la nube.
- Reducción de tiempos, los sistemas intercambian la información automáticamente sin necesidad de una persona de por medio.
- Agilidad para afinar el proceso. Si lo que hay que cambiar es el proceso, Flokzu permite hacerlo muy ágilmente, y reubicar la invocación a Zapier.
- Independencia y aislamiento. Si es necesario cambiar una de las herramientas en la nube, simplemente se actualiza el Zap (en Zapier) y todo sigue funcionando.
- Gestión del conocimiento, al permitir que los procesos puedan volcar información relevante en repositorios compartidos, sean datos o archivos adjuntos.
Formas de integrar Flokzu y Zapier
1 Flokzu como la aplicación Trigger: esto creará una acción en otra aplicación, sea cual sea la etapa de tus procesos en Flokzu. Por ejemplo, cada vez que se aprueba una entrega en Flokzu, se actualizarán los datos en tu CRM.
Podrás enviar toda la información almacenada en la instancia de proceso en cualquier etapa. En Zapier puedes elegir “AllFields” (Todos los campos), “AllComments” (Todos los comentarios) y “AllFiles (.zip)” (Todos los archivos), además de seleccionar cada campo por separado, para que sea más fácil enviar la información deseada.
2 Flokzu como la aplicación Action: crea una nueva instancia de proceso en Flokzu cada vez que ocurre algo en otra aplicación. ¿Cómo? Por ejemplo iniciar un proceso automáticamente en Flokzu cada vez que recibís un correo particular en Gmail.
- Esta funcionalidad está disponible sólo en algunos Planes de Servicio. Zapier es una aplicación paga.
En Etixen configuramos Flokzu a tu medida, siguiendo las mejores prácticas adaptadas a los procesos de tu empresa.
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