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Google Workspace es una de las suites corporativas de correo electrónico y aplicaciones de negocio más seguras del mercado.
Los datos de los usuarios están protegidos, tiene excelentes filtros anti-spam y los administradores tienen el control de todo lo que sucede.
Entre sus constantes actualizaciones, recientemente lanzaron las siguientes:
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Nuevas notificaciones cuando el contenido de Drive incumple las Políticas de Abuso
Administración de los controles IMAP de Gmail por grupo (En la Consola de administrador)
Pudiendo configurar los parámetros IMAP de Gmail a nivel de grupo, se proporciona un control más detallado para definir clientes de correo electronico confiables. Anteriormente, esto solo era posible de configurar a nivel del dominio o de la UO. En consecuencia, se garantiza a los usuarios que tendrán comunicaciones seguras y confiables.
Clasificación de contenido, control y DLP mejorados con etiquetas de Google Drive
- Etiquetas de Drive: esta funcionalidad permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (anteriormente llamadas metadatos) para un dominio. Luego, los usuarios pueden aplicar estas etiquetas a archivos en Drive para garantizar que estos se manipulen correctamente.
- Clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: el objetivo es ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive al contenido según reglas definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos.
- Al ser automatizada, se reduce el riesgo de errores de clasificación manual además de facilitar el uso a gran escala de etiquetas.
- Los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar flexibilidad a la organización.
- Restricciones de uso compartido basadas en etiquetas: Los administradores pueden configurar restricciones de uso compartido para aplicar a todos los archivos que tengan una etiqueta determinada. Por ejemplo, los administradores de DLP pueden configurar una regla que muestre a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo etiquetado como “Confidencial” y otra regla que bloquee el uso compartido externo o evite la descarga de todos los archivos que tengan la etiqueta “Secreto absoluto”.
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¿Por qué usar estas funciones?
Importante: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio. Los controles de acceso de cada etiqueta se pueden administrar a nivel de grupo.
Disponibilidad
Notificaciones cuando el contenido de Drive incumple las Políticas de Abuso
- Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Administración de los controles IMAP de Gmail por grupo
- Todas las versiones menos para clentes de Google Workspace Essentials.
Etiquetas de Drive
- Disponibles para todas las versiones menos para clientes de Google Workspace Business
Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para aquellos de G Suite Basic y Business.
Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP
- Disponibles en las versiones Google Workspace Enterprise
Standard , Enterprise Plus y Education Plus.
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