La Internet ha hecho negocio vuelos de reserva de viajes y hoteles, reservar mesas en restaurantes, comprar entradas para eventos, y mucho más, infinitamente más fácil. Adición de la información para un calendario, por el contrario, se ha mantenido mucho tiempo y tedioso, por lo general requieren las personas para copiar y pegar información de varios correos electrónicos de confirmación. En la próxima semana, Gmail y Google Calendar comenzarán a trabajar en conjunto para aligerar esa carga para los clientes de Google Apps, y hacer la planificación de los viajes de negocios aún más perfecta.

Cuando una persona recibe un correo electrónico en Gmail con vuelo, hotel, restaurante, o la información de eventos con boleto , ese evento se agregará automáticamente a su calendario de Google, con cosas como los números de vuelo y horarios de check-in. Calendario incluso actualizar esos eventos si cambian los planes y se recibe un nuevo correo electrónico (por ejemplo, cuando un vuelo se retrasa o se empuja una reserva de atrás).  

Esta función se activa de forma predeterminada en el escritorio y móviles (tanto iOS y Android) para todos Google Apps clientes-con la excepción de Google Apps para dominios Gobierno, para quien la función no está disponible. Eventos de Gmail que se añadieron al calendario será visible sólo a los propietarios de calendario por defecto (los que tienen acceso delegado no verán estos eventos). Los Propietarios del Calendario podrán eliminar eventos no deseados individuales, así como  ajustar la configuración de visibilidad, o desactivar la función por completo, en sus ajustes de calendario si así se desea.

En el lanzamiento, la gente que usa Calendario verán una pantalla en el producto, ya sea en el móvil o en la web (el que se accede en primer lugar), explicando que los acontecimientos de Gmail se añadirán automáticamente a su cuenta, y que indica que la función se puede desactivar en la configuración.

Una vez que se ha añadido el primer evento de Gmail, una notificación por correo electrónico de una sola vez también se enviará al usuario de Google Calendar, que explica la configuración y el intercambio de datos de eventos desde Gmail.