Gestionar procesos de usuarios puede llevar tiempo. Por ello recomendamos CloudM, una herramienta que permite mejorar la productividad de los procesos y la seguridad de los datos.
Al utilizarla, la gestión de usuarios comienza a ser automatizada y se optimiza.
Sus funcionalidades pueden dividirse en dos grandes grupos:
Automatizar:
- Gestión automatizada del ciclo de vida del usuario: asegurar su negocio y controlar los costos de las licencias.
- Política de baja de usuarios: flujos automáticos para procesos complejos de incorporación y desconexión de usuarios. Permite transferir propiedades de calendario, desvincular de grupos y ver el momento del proceso en que se encuentra el usuario.
- Firmas corporativas: CloudM envía firmas de correo electrónico por API cada 24 hs. De esta manera, todas las firmas cumplirán con la política de marca del negocio.
- Smarts Teams: agrupar a los usuarios y contactos externos por información asociada a su perfil como cargo,ubicación, entre otros. Para luego personalizar los procesos.
Administrar:
- Administración de dominios únicos o múltiples.
- Visión en tiempo real del uso y la salud de los procesos con advertencias: identificación de posibles problemas.
- Administración por roles: delegar accesos según roles para reducir el número de solicitudes al equipo técnico superior.
Una de las principales ventajas es que puede utilizarse para administrar cuentas de G Suite. Por lo que cualquier negocio que cuente con el servicio de correo podrá automatizar sus procesos.
Sugerimos su uso para organizaciones que requieran gestionar los procesos de grupos de usuarios o firmas corporativas y quieran lograr no realizarlo manualmente.
