¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? Marzo - Abril
Google sigue avanzando con sus actualizaciones mes a mes. Mayor colaboración, usabilidad e inteligencia artificial. Aquí te compartimos algunas de las más pedidas. ¡Espero que te sean útiles!
Dale oscuridad a tu Google Drive
Google presenta una función muy solicitada: el modo oscuro en Drive en la web. Esta nueva configuración tiene como objetivo brindarle una experiencia de visualización más cómoda y personalizable para Drive.
Actualización:
- A partir del 16 de abril de 2024 de forma gradual.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.
¿Seguridad Inteligente? Ai Security para clientes de Google Workspace
Google presenta una actualización importante a sus ofertas de Gemini para Google Workspace, con la introducción del complemento AI Security para clientes de Google Workspace.
En su lanzamiento, el complemento AI Security ofrece a los clientes acceso a la función de clasificación de IA en Google Drive. Esta capacidad permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar archivos confidenciales de forma automática en toda la organización. Respaldada por modelos de IA que respetan la privacidad y que pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa, esta función facilita la protección de archivos clasificados mediante las medidas de prevención de pérdida de datos (DLP) existentes.
Importancia de la Clasificación de IA
Con Drive Labels, los administradores del espacio de trabajo pueden mejorar su postura de seguridad al monitorear la actividad en los archivos etiquetados y emplear etiquetas para aplicar políticas de prevención de pérdida de datos y administración del ciclo de vida. Sin embargo, las políticas basadas en etiquetas dependen de la correcta identificación y etiquetado de archivos, lo que solía suponer una carga manual considerable para los administradores.
AI Classification resuelve este problema al entrenar modelos con ejemplos de contenido identificados por el cliente que coinciden con sus definiciones de clasificación de datos. Esto permite evaluar archivos y determinar si deben etiquetarse. Así, las organizaciones logran una cobertura de etiquetado a una escala y precisión difíciles de alcanzar con métodos tradicionales y la intervención manual. Una vez etiquetados, los datos de la organización pueden ser protegidos con políticas de seguridad personalizadas.
Disponibilidad
El complemento AI Security está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Estándar empresarial y Plus
- Estándar empresarial y Plus
- Esenciales Empresariales y Esenciales Plus
- Inicial y estándar de primera línea
- Espacio de trabajo de Google para organizaciones sin fines de lucro
Dejá de escribir, mejor un audio
Google ha dado un paso adelante para mejorar la experiencia en Google Chat móvil al introducir una emocionante nueva función: mensajes de voz. Esta actualización, que también estará disponible pronto en la versión web, promete hacer que la comunicación sea más fluida y efectiva, especialmente cuando los usuarios están en movimiento.
La posibilidad de enviar mensajes de voz en lugar de escribir aporta un toque de dinamismo a las conversaciones, permitiendo ahorrar tiempo, expresar emociones y destacar lo más importante para quien recibe el mensaje. Esta función, muy esperada, sin duda revolucionará la forma en que las personas interactúan, haciendo que la comunicación sea más eficiente y llena de vida.
Actualización:
- Implementación gradual abril 2024.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores de Google Workspace Individual.
Diseñá campañas de email marketing en Google
En 2022, Google hizo que el envío de correos electrónicos, anuncios y boletines informativos con apariencia profesional fuera pan comido gracias a diseños listos para usar. Estas plantillas de correo electrónico predefinidas son personalizables con tus colores, logotipos, imágenes, enlaces y todo lo que quieras agregar de tu marca. En 2023, llevaron esto al siguiente nivel permitiendo personalizar plantillas existentes, reutilizar diseños en múltiples campañas de correo electrónico o crear nuevos desde cero para suscriptores de Workspace Individual.
Hoy, Google anuncia con entusiasmo que ahora aún más usuarios de Google Workspace podrán diseñar correos electrónicos personalizados con el nuevo editor de diseño de correo electrónico, accesible desde la pantalla de redacción de Gmail o Google Drive. En este editor, podés crear un diseño completamente nuevo o elegir uno de un conjunto de plantillas predefinidas que incluyen imágenes, texto y botones.
Personalizá a tu antojo estas plantillas con tus combinaciones de colores, logotipos, imágenes, pie de página y enlaces. Además, podés compartir tu archivo de diseño directamente desde el editor usando el botón de compartir. Si das acceso de edición a otro usuario, podrán abrir el mismo diseño en su Gmail o desde Drive y colaborar con vos en tiempo real. ¡Tu creatividad no tiene límites!
Gmail:
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Podés acceder a diseños de correo electrónico personalizados en Gmail desde el ícono de diseño en la barra de herramientas de Redacción.
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Luego podés abrir el editor de pantalla completa desde el editor integrado en Gmail usando el botón “Editar en pantalla completa” en la esquina superior derecha
Drive:
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Podés abrir un diseño de correo electrónico que tenga en Drive (un diseño de correo electrónico creado previamente o un diseño de correo electrónico compartido con usted) haciendo doble clic en el archivo de diseño de correo electrónico en Drive.
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Tus diseños personalizados se almacenan en Drive como un tipo de archivo especial asociado con el editor de diseños. Podés encontrar diseños de correo electrónico en Drive buscando: “tipo: diseños de correo electrónico”.
Actualización:
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Implementación gradual finaliza en Abril.
Disponibilidad
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Disponible para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual.
Cambiá de dispositivos sin que nadie sepa
Ahora, con una nueva función de Google Meet, podés cambiar de dispositivos en medio de una llamada sin que nadie se dé cuenta. ¡Es magia tecnológica en acción!
Por ejemplo, si estás en una llamada de Meet en tu teléfono móvil o tableta, podés deslizarte sin esfuerzo a tu computadora portátil cuando llegues a tu escritorio. Al unirte a la reunión en tu computadora portátil, verás la opción “Cambiar aquí”, que transferirá la llamada sin ningún problema. Así, podrás seguir con la conversación sin interrumpir a nadie ni perderte detalles importantes.
Desaparecés de un dispositivo y reaparecés en otro sin que nadie lo note. ¡Google Meet hace que cambiar de dispositivo sea un truco maestro que te mantiene siempre conectado y en sintonía con tu trabajo!
Actualización:
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Implementación gradual durante Mayo.
Disponibilidad
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Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.
Anotá y resaltá mientras presentás en Google Meet
¡Buenas noticias! Google Meet ahora tiene herramientas de anotación. Los presentadores y sus compañeros de equipo seleccionados pueden usar estas herramientas para resaltar contenido o hacer anotaciones sobre lo que se está mostrando. Las anotaciones estarán activadas automáticamente cuando comiences a presentar; solo abrí el menú de anotaciones para usar diferentes herramientas, como un bolígrafo, tinta que desaparece, stickers, cuadros de texto y más.
Para designar un co-anotador, tenés que ie al panel de personas o coloca el cursor sobre el video de un usuario, seleccionar las tres opciones (icono de tres puntos) y elegir “Agregar como co-anotador”.
Las anotaciones y coanotaciones están disponibles para ciertas ediciones de Google Workspace (consultá la sección de disponibilidad). Todos los asistentes pueden ver las anotaciones hechas durante una reunión. ¡Así que a anotar y divertirse!
Detalles adicionales
En el momento del lanzamiento, tener en cuenta que:
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Los usuarios de Android pueden usar anotaciones cuando presentan su pantalla y seleccionan la opción Pantalla completa. La coanotación de Android seguirá en una versión futura.
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Los usuarios de iOS no pueden utilizar anotaciones al realizar presentaciones. Pueden utilizar anotaciones si un usuario web los nombra co-anotador.
Actualización:
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Implementación gradual durante Abril.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
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Business Starter, Estándar y Plus
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Enterprise Starter, Standard y Plus
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Inicial y estándar de primera línea
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Esenciales , Esenciales Empresariales y Esenciales Empresariales Plus
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Estándar educativo , además de la actualización de enseñanza y aprendizaje
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Espacio de trabajo Suscriptores individuales