¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? Mayo/Junio
Nunca no tenemos novedades de Google Workspace. Como siempre decimos, Google trabaja día a día para mejorar las herramientas que brinda y permitir que trabajemos de forma colaborativa y eficiente.
Entonces, ¿Qué hay de nuevo? Tenemos noticias para usuarios y administradores. Las mismas buscan principalmente quitar obstáculos mientras que trabajamos colaborativamente y facilitar una organización y funcionamiento de tu consola.
¿Cuáles son estas actualizaciones?
Accede rápidamente a más funciones durante tus reuniones en Google Meet
Esta actualización para Google Meet en la web te permitirá acceder rápidamente a más funciones durante tus reuniones. Ahora, al pasar el cursor sobre tu propio feed de video, podrás elegir efectos de video como fondos envolventes y filtros divertidos para añadir un toque de diversión y creatividad a tus encuentros virtuales. Además, contarás con una opción de reencuadre para mejorar tu visibilidad en la reunión.
Una característica destacada es la posibilidad de desactivar la transmisión de video de otros participantes a través de una acción rápida en tu propio video. Esto resulta útil en situaciones en las que deseas enfocar la atención únicamente en el presentador o eliminar distracciones visuales que puedan interrumpir la dinámica de la reunión.
Estas nuevas funciones te permitirán personalizar y optimizar tus reuniones en Google Meet, brindándote mayor control sobre tu entorno visual.
Disponibilidad
- El nuevo menú de acción rápida está disponible para todos los clientes de Google Workspace.
- Nota: La función de reformulación solo está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, la actualización de Enseñanza y aprendizaje y Workspace Individual. También disponible para suscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento.
BONUS: Se mejoró la experiencia para admitir o rechazar solicitudes de ingreso en Google Meet
Actualmente, el cuadro de diálogo de admisión interrumpe el acceso a otras funciones de la reunión:
Para una mejor experiencia, se moverán las solicitudes de participación al panel de personas. Aquí, los usuarios pueden tomarse su tiempo para revisar las solicitudes de ingreso sin interrumpir la experiencia general de la reunión y sin bloquear la funcionalidad de otras funciones de la reunión.
Disponibilidad:
- Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.
¡Atención administradores! Usá Directory Sync para reemplazar el nombre de dominio para los usuarios sincronizados
Con la función de Directory Sync, los administradores tienen la capacidad de reemplazar automáticamente el nombre de dominio de los usuarios y grupos que se sincronizan en el directorio en la nube de Google. Esto significa que los usuarios y grupos sincronizados en Google pueden tener un nombre de dominio diferente al utilizado en el directorio externo después de la sincronización.
Dentro de tu cuenta de Google Workspace, podés verificar los nombres de dominio que se pueden usar para reemplazar los nombres de dominio de usuario y grupo. Los administradores tienen la opción de especificar si el cambio de dominio se aplicará a los usuarios y grupos recién sincronizados o también a los usuarios y grupos previamente sincronizados.
La Sincronización de Directorio está disponible como una versión beta abierta, lo que significa que no es necesario registrarse para acceder a ella.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
Utilizá el modo complementario para registrarte en una sala de conferencias de Google Meet
Un desafío al unirse a una reunión virtual desde una sala de conferencias es que las personas son identificadas por el nombre de la sala en lugar de su identidad individual. Sin embargo, Google Meet ha presentado una nueva función llamada Registro en Modo Acompañante para solucionar este problema. Ahora, al unirte a una reunión desde una sala de conferencias, puedes utilizar el modo complementario en tu dispositivo personal para registrarte en esa sala específica. De esta manera, todos los participantes podrán identificar fácilmente quién se encuentra en la sala, en lugar de solo ver el nombre de la sala.
Después de unirte al modo acompañante en tu dispositivo personal, se te solicitará que te registres en la sala. Los participantes registrados aparecerán debajo de la sala de conferencias en el panel de personas, lo que facilita la identificación de cada individuo presente en la reunión.
Descubrí en detalle esta funcionalidad:
El registro en la sala estará activado de forma predeterminada, pero los administradores tienen la opción de desactivar esta función para dispositivos de hardware Meet específicos o usuarios individuales. Esto permite una mayor flexibilidad en la configuración de la función según las necesidades de la organización.
La función de registro en la sala tiene como objetivo garantizar que todos los participantes de la reunión puedan ver el nombre de cada persona y estar al tanto de su presencia, en lugar de simplemente identificarlos por la sala de conferencias en la que se encuentran. Al activar tu mosaico de video personal durante la presentación, tu nombre se mostrará junto con el nombre de la sala de conferencias, lo que brinda una mayor representación individual.
Además, esta experiencia también se aplica al utilizar la función de levantar la mano durante la reunión. Si tienes tu mosaico de video personal desactivado, se mostrará el ícono de levantar la mano junto a tu nombre en la vista de la sala de conferencias.
Cabe destacar que esta función solo está disponible para dispositivos de hardware de Google Meet y no es compatible con dispositivos de interoperabilidad en la actualidad.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Meet Hardware.
Actualmente, cuando los usuarios solicitan acceso a un archivo, los propietarios del archivo reciben un correo electrónico con la opción de compartir el archivo o rechazar la solicitud.
A partir de esta actualización, los usuarios pueden revisar y responder a las solicitudes desde dentro del archivo. En el mismo se verá un punto de notificación en el botón “Compartir” cuando tengan una solicitud de acceso pendiente y un nuevo banner en la parte superior del cuadro de diálogo para compartir.
Aclaración: Las notificaciones por correo se seguirán enviando.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.
Escribí mensajes de forma más rápida y sencilla con la redacción inteligente en Google Chat
Ya conocemos a la redacción inteligente en Gmail y Google Docs. A medida que escribís, esta característica impulsada por el aprendizaje automático te sugiere frases contextuales relevantes. Gracias a la misma podrás ahorrar tiempo al reducir la escritura repetitiva y también no tendrás más errores ortográficos y gramaticales.
A partir de ahora, la redacción inteligente está disponible en Google Chat en la web. La misma va a sugerir respuestas cortas a los mensajes. ¿Para qué? Para poder responder más rápido y avanzar en conversaciones o proyectos de manera más eficiente.
Importante: Redacción inteligente está disponible en inglés, español, portugués, francés e italiano.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google.
¡Atención administradores! Supervisá problemas adicionales de hardware de Google Meet en la consola de administración
Ahora tienes la capacidad de detectar y supervisar problemas adicionales de hardware de Meet a través de la consola de administración. Estos problemas incluyen la falta de pantalla, controlador, cámara predeterminada, micrófono predeterminado, altavoz predeterminado y cámara de pizarra predeterminada. Estos nuevos problemas se mostrarán en el estado del periférico en la página de la lista de dispositivos y en la línea de tiempo del problema. Además, recibirás alertas por correo electrónico y SMS para mantenerte informado.
La cronología de problemas en la consola de administración de hardware de Meet ha sido actualizada para incluir filas adicionales para la pantalla y el controlador. Además, los administradores ahora tienen la capacidad de eliminar los periféricos predeterminados establecidos previamente desde el árbol de periféricos en la página de detalles del dispositivo. Anteriormente, esto solo era posible al configurar un periférico diferente como el nuevo predeterminado.
Con esta actualización, los administradores también pueden obtener información sobre otros tipos de periféricos cruciales, lo que les permite monitorear la salud de sus salas de manera más efectiva.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Meet Hardware.
