¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? Mayo/Junio
Nunca no tenemos novedades de Google Workspace. Como siempre decimos, Google trabaja día a día para mejorar las herramientas que brinda y permitir que trabajemos de forma colaborativa y eficiente.
Entonces, ¿Qué hay de nuevo? Tenemos noticias para usuarios y administradores. Las mismas buscan principalmente quitar obstáculos mientras que trabajamos colaborativamente y facilitar una organización y funcionamiento de tu consola.
What are these updates?
Quickly access more features during your meetings on Google Meet
Esta actualización para Google Meet en la web te permitirá acceder rápidamente a más funciones durante tus reuniones. Ahora, al pasar el cursor sobre tu propio feed de video, podrás elegir efectos de video como fondos envolventes y filtros divertidos para añadir un toque de diversión y creatividad a tus encuentros virtuales. Además, contarás con una opción de reencuadre para mejorar tu visibilidad en la reunión.
Una característica destacada es la posibilidad de desactivar la transmisión de video de otros participantes a través de una acción rápida en tu propio video. Esto resulta útil en situaciones en las que deseas enfocar la atención únicamente en el presentador o eliminar distracciones visuales que puedan interrumpir la dinámica de la reunión.
These new features will allow you to customize and optimize your Google Meet meetings, giving you more control over your visual environment.
Availability
- The new quick action menu is available to all Google Workspace customers.
- Nota: La función de reformulación solo está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, la actualización de Enseñanza y aprendizaje y Workspace Individual. También disponible para suscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento.
BONUS: Improved the experience for admitting or rejecting Google Meet login requests.
Currently, the admission dialog box interrupts access to other meeting functions:
Para una mejor experiencia, se moverán las solicitudes de participación al panel de personas. Aquí, los usuarios pueden tomarse su tiempo para revisar las solicitudes de ingreso sin interrumpir la experiencia general de la reunión y sin bloquear la funcionalidad de otras funciones de la reunión.
Availability:
- Available to all Google Workspace customers and users with personal Google accounts.
¡Atención administradores! Usá Directory Sync para reemplazar el nombre de dominio para los usuarios sincronizados
Con la función de Directory Sync, los administradores tienen la capacidad de reemplazar automáticamente el nombre de dominio de los usuarios y grupos que se sincronizan en el directorio en la nube de Google. Esto significa que los usuarios y grupos sincronizados en Google pueden tener un nombre de dominio diferente al utilizado en el directorio externo después de la sincronización.
Within your Google Workspace account, you can check the domain names that can be used to replace user and group domain names. Administrators have the option to specify whether the domain change will apply to newly synchronized users and groups or also to previously synchronized users and groups.
La Sincronización de Directorio está disponible como una versión beta abierta, lo que significa que no es necesario registrarse para acceder a ella.
Availability
- Available for all Google Workspace customers.
Use the add-on mode to sign up for a Google Meet conference room
Un desafío al unirse a una reunión virtual desde una sala de conferencias es que las personas son identificadas por el nombre de la sala en lugar de su identidad individual. Sin embargo, Google Meet ha presentado una nueva función llamada Registro en Modo Acompañante para solucionar este problema. Ahora, al unirte a una reunión desde una sala de conferencias, puedes utilizar el modo complementario en tu dispositivo personal para registrarte en esa sala específica. De esta manera, todos los participantes podrán identificar fácilmente quién se encuentra en la sala, en lugar de solo ver el nombre de la sala.
Después de unirte al modo acompañante en tu dispositivo personal, se te solicitará que te registres en la sala. Los participantes registrados aparecerán debajo de la sala de conferencias en el panel de personas, lo que facilita la identificación de cada individuo presente en la reunión.
Discover this functionality in detail:
El registro en la sala estará activado de forma predeterminada, pero los administradores tienen la opción de desactivar esta función para dispositivos de hardware Meet específicos o usuarios individuales. Esto permite una mayor flexibilidad en la configuración de la función según las necesidades de la organización.
La función de registro en la sala tiene como objetivo garantizar que todos los participantes de la reunión puedan ver el nombre de cada persona y estar al tanto de su presencia, en lugar de simplemente identificarlos por la sala de conferencias en la que se encuentran. Al activar tu mosaico de video personal durante la presentación, tu nombre se mostrará junto con el nombre de la sala de conferencias, lo que brinda una mayor representación individual.
In addition, this experience also applies when using the raise hand feature during the meeting. If you have your personal video tile disabled, the raise hand icon will be displayed next to your name in the conference room view.
It should be noted that this feature is only available for Google Meet hardware devices and is not compatible with interoperability devices at this time.
Availability
- Available for all Google Workspace customers with Meet Hardware devices.
Currently, when users request access to a file, file owners receive an email with the option to share the file or decline the request.
Starting with this update, users can review and respond to requests from within the archive. There will be a notification point on the "Share" button when they have a pending access request and a new banner at the top of the sharing dialog box.
Clarification: Notifications by mail will continue to be sent.
Availability
- Available to all Google Workspace customers and users with personal Google accounts.
Write messages faster and easier with intelligent message composing in Google Chat
Ya conocemos a la redacción inteligente en Gmail y Google Docs. A medida que escribís, esta característica impulsada por el aprendizaje automático te sugiere frases contextuales relevantes. Gracias a la misma podrás ahorrar tiempo al reducir la escritura repetitiva y también no tendrás más errores ortográficos y gramaticales.
A partir de ahora, la redacción inteligente está disponible en Google Chat en la web. La misma va a sugerir respuestas cortas a los mensajes. ¿Para qué? Para poder responder más rápido y avanzar en conversaciones o proyectos de manera más eficiente.
Important: Intelligent Writing is available in English, Spanish, Portuguese, French and Italian.
Availability
- Available to all Google Workspace customers and users with personal Google accounts.
Attention administrators! Monitor additional Google Meet hardware issues in the Admin Console
Ahora tienes la capacidad de detectar y supervisar problemas adicionales de hardware de Meet a través de la consola de administración. Estos problemas incluyen la falta de pantalla, controlador, cámara predeterminada, micrófono predeterminado, altavoz predeterminado y cámara de pizarra predeterminada. Estos nuevos problemas se mostrarán en el estado del periférico en la página de la lista de dispositivos y en la línea de tiempo del problema. Además, recibirás alertas por correo electrónico y SMS para mantenerte informado.
La cronología de problemas en la consola de administración de hardware de Meet ha sido actualizada para incluir filas adicionales para la pantalla y el controlador. Además, los administradores ahora tienen la capacidad de eliminar los periféricos predeterminados establecidos previamente desde el árbol de periféricos en la página de detalles del dispositivo. Anteriormente, esto solo era posible al configurar un periférico diferente como el nuevo predeterminado.
With this update, administrators can also obtain information on other types of crucial peripherals, allowing them to monitor the health of their rooms more effectively.
Availability
- Available for all Google Workspace customers with Meet Hardware devices.
