[vc_row][vc_column][vc_column_text]Durante los últimos meses, varias empresas medianas y pequeñas han tenido que dejar de operar como de costumbre (papeleo manual) y comenzar su transformación digital (cambiar a un espacio digital con flujos de trabajo automatizados). Como una forma de mantener sus operaciones en funcionamiento.

Las firmas electrónicas entran en juego cuando la falta de espacios de trabajo físicos para imprimir, escanear y firmar documentos comienza.

Los softwares de firma electrónica facilitan la firma de documentos en cualquier momento y lugar.

Beneficios:

• Facilidad de recolección de firmas.
• Entrega de documentos más rápida.
• Reduce costos de impresión, escaneo y envío por correo.

Casos de uso ¿Para qué usar la firma digital con Blockchain?

• Los procesos de ventas:  convertir un cliente potencial en un cliente implica no solo tiempo, sino también documentos de cotizaciones, facturas, y cualquier otro acuerdo. Un equipo de ventas debe centrarse en realizar el seguimiento de los clientes potenciales, en lugar de gestionar el papeleo. Al contar con un software de firma digital que incluye Blockchain, no solo se automatizan los procesos, sino que el documento cuenta con la fecha de firma verificada y no permite modificaciones (Haciendo valer el trabajo previo del equipo de ventas).

• Los acuerdos con proveedores: es el caso de cuando el propietario de un negocio contrata a una persona para un servicio, entrega de bienes, entre otros. Estos acuerdos requieren los detalles básicos de ambas partes, roles, responsabilidades definidas, cualquier garantía, entre otros. Con la ayuda de las firmas electrónicas, los campos se pueden completar online y desde cualquier lugar, dando lugar a un documento verificado entre las partes.

• Los contratos inmobiliarios: comprar una propiedad implica un exceso de papeleo, como la escritura de venta, el contrato de compraventa, el plan de aprobación del edificio, etc. Las firmas electrónicas con tecnología Blockchain hacen que los acuerdos inmobiliarios se puedan realizar desde cualquier lugar, sin problemas y evitando gastos adicionales.

• Los procesos de RR.HH:  incorporar a un candidato después de contratarlo implica muchos pasos. Desde el envío de la carta de oferta al candidato hasta el envío del contrato del empleado y los documentos de la política, por ello, las pequeñas empresas han comenzado a aprovechar los softwares de firmas electrónicas para agilizar sus procesos.

En post anteriores compartimos por qué utilizar blockchain y firma digital y cómo elegir una aplicación de firma electrónica.

Una de las aplicaciones que usamos y recomendamos para la firma de documentos es Zoho Sign (¿Lo mejor? Incluso se integra con Zoho CRM, facilitando el proceso de ventas). En Etixen configuramos la misma a medida de los requerimientos de cada negocio.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column text_align=”center” width=”1/1″][minti_button link=”http://www.etixen.com/es/contacto/” color=”color-2″ size=”medium”]CONTACTANOS[/minti_button][/vc_column][/vc_row]