Google Workspace es la suite de aplicaciones cloud de Google para las empresas. El objetivo es que las personas puedan trabajar de forma colaborativa y optimizar su espacio de trabajo, siendo productivas desde cualquier lugar. ¿Qué problemas evitan las empresas al contratar Google Workspace?
Pérdida de tiempo en la gestión de documentos
- Optimizar éste punto aumentará el compromiso de los empleados, ya que el hecho de no contar con soluciones verdaderamente colaborativas para completar sus tareas puede ser frustrante lejos de la oficina. Por ello es importante contar con una solución que optimice y automatice la gestión: guardado automático, corrector ortográfico, edición en tiempo real, entre otros.
Dificultades para encontrar rápidamente la información
- Al utilizar diversos sistemas para intercambiar la información, enviar documentos por Whatsapp o correo, puede tomar tiempo valioso encontrar cada documento. Esto puede solucionarse contando con un sistema de almacenamiento para todos los archivos de la empresa. Vea las capacidades de almacenamiento de Google Workspace por versión.
Amenazas de seguridad o robo de información
- Contar con varias herramientas requiere gestión de seguridad para cada una de ellas. Google Workspace provee seguridad de categoría mundial, integrada para todas las herramientas, en la nube y completamente administrable.
Intromisión de personas en archivos no correspondientes
- Cuando los archivos están al alcance de todos, los mismos pueden ser vistos o contar con modificaciones de personas que no corresponden al proyecto. Los permisos de acceso y edición de Google Workspace aseguran que sólo las personas autorizadas puedan acceder a un documento. También es posible otorgar diferentes tipos de permisos (lectura, edición, comentarista, entre otros)
Pérdida de datos
- Las plataformas cloud colaborativas, guardan continuamente los cambios, aún ante una falla en la conexión. Es posible dejar atrás los errores que generan una gran pérdida de tiempo “Se me colgó la aplicación y no puedo retomar el archivo” “No llegué a guardar” “Me encontraba editándolo yo”
Superposición de agendas
- El ida y vuelta para coordinar horarios de reunión puede traer problemas. Google Calendar permite ver los calendarios de las personas del equipo y coordinar reuniones en los momentos en que todos se encuentran disponibles. También cuenta con un chatbot para realizarlo.
Múltiples versiones de un mismo archivo
- Cuando cada usuario debe descargar el archivo, editarlo y luego compartirlo, no se tiene certeza de cuál es la última versión y quién la estuvo trabajando. Con las herramientas de Google Workspace, es posible editar en tiempo real, tener un historial de versiones y cambios y hasta restaurar versiones anteriores.
¿Tu negocio tiene estos problemas y querés solucionarlo? Escribinos para que te asesoremos en la contratación de la mejor versión. Las licencias se facturan en PESOS, sin impuesto país y cuentan con nuestro soporte técnico remoto