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[vc_row][vc_column][vc_column_text]Colaborar siempre aumenta la productividad y comunicación en el equipo. Por eso, Google trae actualizaciones que fomentan la colaboración interna. Las mismas pueden ser aprovechadas tanto por usuarios como por desarrolladores (Si sos desarrollador, la segunda parte de esta nota está pensada para vos y se publicará en los próximos días).

Actualizaciones

Plantilla de borrador de correo electrónico en Google Docs

¿Te pasó alguna vez tener que enviar un correo electrónico importante y redactarlo en equipo? ¿Estar en una Meet colaborando para luego enviar el correo sin poder verlo? Con la nueva plantilla de borrador de correo electrónico disponible en Documentos, te resultará más fácil hacerlo.

¿Por qué? Al insertarla, podrás colaborar en el cuerpo del mensaje mediante comentarios y sugerencias. Además, se pueden mencionar personas en los campos de destinatarios sin tener que recordar sus direcciones de correo electrónico.

Cuando el mensaje esté listo para enviar, solo hay que hacer clic en el botón que se muestra junto al borrador del correo electrónico. Se abrirá una ventana de redacción de Gmail y automáticamente se habrá transcripto el contenido de los campos del correo electrónico (Asunto, Para, Cc, Cco y el cuerpo) a partir del borrador escrito en el documento.

Para insertar una plantilla de correo electrónico, hay que ir a Insertar > Componentes básicos > Borrador de correo electrónico 

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Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes G Suite Basic y Business.

Reuniones híbridas más interactivas

Al trabajar en un modelo híbrido, las reuniones suelen incluir asistentes presenciales y remotos, para esto es esencial una experiencia unificada y productiva para todos. Por eso, en Google continúan incorporando mejoras. ¿Cuáles?

Poder verse y escucharse durante la colaboración híbrida es esencial pero, en la virtualidad, muchas veces los presentadores no pueden ver a su audiencia y sus reacciones.

Para ayudar a los presentadores y a los que realizan varias tareas a la vez a ver a su audiencia mientras navegan por diferentes pestañas y ventanas, se incorporará en los navegadores Chrome la imagen miniatura de la videoconferencia. El próximo mes, podrás ver hasta cuatro mosaicos de video de los asistentes a la reunión en una ventana flotante encima de otras aplicaciones mientras compartís contenido.

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También, durante el próximo mes, las reacciones en la reunión permitirán que los asistentes se expresen visualmente con emojis (👍 ❤️ 😆 ), brindando comentarios inmediatos a los oradores.

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Mejoras en la experiencia de transmisión en vivo

Esto ayudará a las organizaciones a profundizar su compromiso con las audiencias.

Los asistentes de Livestream (transmisiones en vivo) podrán participar en preguntas y respuestas y encuestas , igualando la experiencia que disfrutan los asistentes de Meet.

Los usuarios también han solicitado la posibilidad de llegar a una audiencia más amplia mediante la transmisión en vivo a través de otras plataformas. A finales de este año, se realizará una integración con Youtube para lograrlo. Se podrá transmitir la reunión por dicha plataforma.

Mejoras en procesos de colaboración interna: Google Chat

Una de las principales solicitudes de los usuarios empresariales, es contar con hilos en las conversaciones en línea. Google se encuentra mejorando sus Spaces, con la posibilidad de responder a comentarios específicos y llevar conversaciones paralelas, mientras se mantiene un diálogo organizado en la sala principal.

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Además, las personas podrán asignar estados a su chat como “En una reunión”, “En tiempo de concentración” para informar a sus compañeros cuándo está disponible para hablar.

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business. No se encuentra disponible para cuentas personales de Gmail.

Informes de asistencia de Google Meet 

Los usuarios de Google Workspace Education Plus y Teaching and Learning Upgrade ahora recibirán automáticamente un informe de asistencia cuando una reunión tenga dos o más participantes.

Los informes de asistencia incluyen la siguiente información:

  • Nombre de los participantes.
  • Correo electrónico de los participantes.
  • Tiempo durante el cual un participante estuvo en la llamada, incluido cuándo se unió y cuándo la abandonó.

Nuestro equipo de especialistas en Google Workspace puede asesorarte en las mejoras, para que comiences a utilizarlas 

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