¿Para qué sirven las unidades de equipo, compartidas o Team drive?
Las unidades compartidas son espacios donde los equipos pueden guardar archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier dispositivo.
Las mismas pueden crearse por proyecto, departamento o temática que requiera contar con acceso a archivos de interés común para varios miembros del equipo.
Diferencia con Mi Unidad de Google Drive
Los archivos de una unidad compartida pertenecen a la empresa y no a un usuario específico. Por lo que si algún miembro ya no pertenece más a la empresa, los archivos no se borrarán. Los mismos seguirán en el mismo lugar para que el resto del equipo pueda seguir compartiendo información y trabajando de igual manera.
Características de las unidades compartidas:
- Diferentes niveles de acceso:
Lector: solamente puede ver archivos y carpetas.
Comentador: puede ver y comentar archivos y carpetas.
Colaborador: puede ver, comentar, editar, recuperar y añadir archivos y carpetas.
Gestor de contenido: puede realizar las mismas acciones y eliminar y mover archivos de las carpetas dentro de la unidad.
Administrador: puede realizar todas las acciones mencionadas. También mover archivos entre unidades, agregar o quitar miembros y niveles de acceso y además eliminar archivos de forma definitiva. - Posibilidad de destacar archivos importantes para encontrarlos rápidamente.
- Permite proteger archivos: el administrador puede seleccionar las acciones que pueden realizarse en la unidad compartida con los archivos.
- Los documentos dentro de las carpetas pueden compartirse con personas externas.
Las unidades compartidas están incluidas a partir de la versión Business de correo G Suite.
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