Gran parte de los procesos de negocio tienen tareas simultaneas a cumplir. Mientras más sucede esto, más ágiles son los mismos.
Pero muchas veces, quedan tareas atrasadas en el camino, documentos perdidos, que no permiten que el proceso se complete.
¿Cómo evitarlo? Diseñar y automatizar el proceso.
- Pensar el diseño de manera consciente. Evitará malos entendidos o un flujo de trabajo que no sirva.
- Definir cada persona incolucrada en el mismo y sus tiempos de acción.
- Tener en cuenta las tareas que se desarrollan en simultáneo y cuáles deben ser sus tiempos y resultados.
- Plasmarlo en una plataforma BPM (sin necesidad de programar) y automatizarlo.
- Obtener reportes sobre cómo funcionan los mismos y mejorarlos.
Flokzu es una plataforma BPM que permite hacerlo.
¿Qué significa? Con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, podés modelar tu flujo de trabajo en la nube de acuerdo a la realidad de tu organización.
Sin necesidad de programar, es posible combinar tareas, administrar el tiempo y plazos, moldear el proceso y recibir notificaciones. Implementar y ejecutar tus procesos en minutos / horas (en lugar de semanas / meses) es un beneficio clave de BPM en la nube.
¿Cómo plasmar tareas simultáneas en Flokzu?
Al paralelizar el flujo habilitás que diferentes usuarios trabajen en dos o más tareas a la vez y podrás ahorrar tiempo. Para paralelizar el flujo debes utilizar una compuerta inclusiva en el diseño del workflow.
Ahora bien, el funcionamiento de la compuerta depende de su configuración. Si la compuerta inclusiva divide el flujo en distintos caminos, se denomina “de divergencia”. Si se utiliza para unir varios caminos, se denomina “de convergencia”.
Camino de divergencia
Representa una división en el flujo en dos o más caminos (Las diferentes alternativas pueden o no tener condiciones). Si no hay condiciones, se ejecutarán todas las tareas paralelamente. Si hay condiciones, la evaluación verdadera de una condición no excluye la evaluación de las demás condiciones (esto es lo que habilita el paralelismo). Todas las evaluaciones verdaderas serán ejecutadas a la vez.
Camino de divergencia con condiciones: en este caso se pueden ejecutar ambas tareas en paralelo o sólo una de ellas, dependiendo si ambas condiciones, se cumplen.
Camino de convergencia
La compuerta inclusiva también se utiliza para unir distintos caminos y continuar el proceso por un único flujo. De esta manera se esperará hasta que se completen todas las tareas activas antes de continuar a la siguiente etapa.
¿En tu empresa tienen sus procesos en la nube? Si querés empezar a ahorrar tiempo podemos ayudarte a configurarlos ¡Escribinos!