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Ser administrador de Google Workspace te permite gestionar las funciones de las videollamadas de Google Meet de tu organización. Tanto las que tienen relación con la experiencia de usuario, como las relacionadas a seguridad, para garantizar que la solución se utilice según las políticas de la empresa. Las mismas tienen un gran impacto en la forma de desarrollar las tareas diarias y trabajos de la organización.
Las configuraciones pueden aplicarse en general o a cuentas de usuario concretas ¿Cómo?
Para aplicarlas a usuarios concretos, se deben colocar esas cuentas en una unidad organizativa o en un grupo de configuración. Con la primera opción aplicarás el ajuste a todos los usuarios de un departamento, mientras que con la segunda podrás aplicarlo a usuarios específicos de un mismo departamento o de departamentos diferentes. Por ejemplo, podés permitir que solo el departamento de ventas pueda grabar reuniones o que el equipo de marketing pueda emitir reuniones en directo para grupos grandes. (Las funcionalidades variarán dependiendo la versión utilizada).
¿Qué es posible configurar?
Integraciones con documentos:
Más control sobre cómo los usuarios comparten contenido en las llamadas de Google Meet. Una de las últimas actualizaciones incorporadas en la suite, permite que los usuarios presenten su contenido directamente desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google de forma predeterminada. Cuando este ajuste esté desactivado, los usuarios no podrán la opción Meet en los editores de documentos.
Dominio
Determina quién puede unirse a reuniones de tu dominio. ¿Cuáles son las opciones?
- Solo los usuarios de tu organización o los que acceden mediante llamada telefónica.
- Usuarios que hayan iniciado sesión con una cuenta de Google o que accedan mediante llamada telefónica.
- Todos los usuarios (incluso los que no han iniciado sesión con una cuenta de Google).
Acceso a reuniones
A qué reuniones pueden unirse los usuarios de tu organización. Opciones:
- Solo reuniones creadas en tu organización.
- Reuniones creadas en cualquier organización que utilice Workspace.
- Todas las reuniones, incluso las que se han creado con cuentas personales.
Unión a reuniones
Cómo pueden unirse los usuarios a reuniones de tu organización. Dependerá si está activado o desactivado:
Activado (predeterminado)
- Los participantes que pertenecen al mismo dominio que el organizador no tienen que solicitar unirse a la reunión.
- Cuando los participantes acceden mediante llamada telefónica no tienen que solicitar unirse a la reunión.
- Los asistentes pueden marcar números externos desde la reunión.
Desactivado
- El anfitrión debe ser el primero en unirse.
- Solo los participantes a los que el anfitrión haya invitado pueden unirse a la reunión sin pedir permiso.
- Los participantes de tu organización que no estén invitados deben solicitar unirse a la reunión. Esto incluye a los usuarios que quieren acceder mediante llamada telefónica.
Gestión de anfitriones
La posibilidad de aplicar la funcionalidad dependerá de la versión contratada. Se podrán iniciar reuniones con la función Gestión de anfitriones activada o desactivada de forma predeterminada.
- Cuando la gestión de anfitriones está desactivada, el anfitrión de la reunión no puede usar las funciones de anfitrión (descriptas debajo).
- Cuando la gestión de anfitriones está activada, el anfitrión de la reunión puede hacer clic en Controles del anfitrión
en la reunión para utilizar las siguientes funciones.
Todas las ediciones de Workspace
- Impedir que los participantes compartan su pantalla
- Activar o desactivar los mensajes de chat
- Terminar la reunión para todo el mundo
- Silenciar a todos (solo en ordenadores)
Algunas ediciones de Workspace
En las versiones superriores, cuando la gestión de anfitriones está activada, el anfitrión de la reunión también puede añadir hasta 25 coanfitriones o comoderadores a una reunión.
Grabaciones y emisiones en directo
Permite que los usuarios graben sus reuniones / emitan la reunión en vivo o no. Las grabaciones se guardan en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión.
Fondos
Permite controlar si los usuarios pueden sustituir los fondos de su vídeo por imágenes. Opciones:
- ACTIVADO: las personas pueden sustituir sus fondos por imágenes.
- Permite que los usuarios seleccionen imágenes personalizadas: los usuarios pueden elegir sus propias imágenes, además de imágenes preconfiguradas.
- DESACTIVADO: los usuarios no pueden sustituir sus fondos por imágenes.
La configuración de fondo del organizador de una reunión se aplica a todos los participantes de esa reunión. Por ejemplo, si el organizador la tiene desactivada, los participantes no pueden cambiar su fondo aunque ellos la tengan activada en sus cuentas.
La administración de funciones dependerá de la versión utilizada y para lo que deban ser utilizadas las herramientas en tu organización. También, de las políticas de seguridad y trabajo de la empresa. En Etixen podemos ayudarte a configurarlas. ¿Cómo? Contamos con especialistas técnicos en seguridad en Google Workspace.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column text_align=”center” width=”1/1″][minti_button link=”http://www.etixen.com/es/contacto/” color=”color-2″ size=”medium”]CONTACTANOS[/minti_button][/vc_column][/vc_row]
