9 consejos para encontrar al candidato perfecto - RRHH
Con el comienzo del año, comienzan los nuevos proyectos y, con los nuevos proyectos, comienzan las nuevas búsquedas de personal. ¡Época atareada para los recruiters!
Lo imprescindible para no entorpecer el proceso de selección, es tenerlo definido y automatizado.
¡No te preocupes! Entendemos lo difícil que es filtrar tal vez cientos de aplicantes para encontrar al candidato perfecto, resolver todas las consultas que surgen, dar feedbacks, coordinar con las diversas área, etc. etc. etc.
Es por esto que creemos que es crucial buscar formas de optimizar el proceso. ¿Cómo? Analizando qué es lo que funciona bien, qué áreas están causando retrasos y qué se puede automatizar.
Te contamos 9 consejos para evitar dañar tus campañas de reclutamiento con errores completamente evitables:
1. ¿Cómo?… ¿Qué requerimientos? 🙃
Es muy importante que el equipo de RRHH comprenda todos los requerimientos necesarios; las habilidades y calificaciones que se requieren para el puesto. Es por esto que es necesario la colaboración para garantizar que todos estén satisfechos con la contratación.
¿Qué puede ayudar? Un proceso completamente transparente para todas las partes.
2. Bendita planificación
Planificar, organizar, probar y mejorar. Como todo proceso es necesario que tenga una estructura validada y planificada, que permita una correcta comunicación. Por otro lado, el buen uso de herramientas de recursos humanos hacen la diferencia.
¿Qué puede ayudar? Trazar tu estrategia de reclutamiento con un tiempo estimado puede ser de gran ayuda para priorizar los recursos y minimizar la carga de trabajo. Analizá qué no está funcionando y eliminalo del proceso, reorganizá y mantené la información bien centralizada y compartida para acelerar la toma de decisiones.
3. Adivina adivinador
¡Ahorremos tiempos! Para encontrar al candidato ideal también es importante otorgarle toda la información necesaria, no sólo un título del puesto y los requerimientos. Esto provocará que haya pocos interesados o aplicaciones erróneas. De esta manera, ellos mismos podrán ver si son adecuados al puesto y si les interesa. Además, solo gastarás tus esfuerzos en los postulantes adecuados para el puesto.
¿Qué puede ayudar? Pensá en las actividades diarias del trabajo e incluí todas las habilidades necesarias para hacer el mismo, tanto blandas como duras. ¿Qué más? Pensá como candidato. Todos queremos conocer qué beneficios me ofrece la empresa y cuál es su cultura. ¡Clave para llamar la atención del posible candidato!
4. ¿Dónde publico?
Para conseguir una gran base de talento es necesario conocer dónde hay más probabilidad de que los candidatos que buscas apliquen. Para esto es necesario buscar las mejores plataformas para encontrar candidatos con diversos antecedentes y no temas desviarte de las estrategias tradicionales de contratación.
¿Qué puede ayudar?Analizar el rendimiento de tus anuncios de trabajo y utilizar bolsas de trabajo junto a automatizaciones para reducir el tiempo que dedicás a publicar y monitorear vacantes.
5. Más largo que la final de mundial 🤯
Entendemos que muchas veces queremos comprobar al 100% que el candidato seleccionado es el indicado, pero hacer un proceso largo de reclutamiento podría alejarlos. Estamos en un mundo donde todo se logra con un simple clic y los aplicantes quieren solicitar puestos de trabajo con un simple toque.
¿Qué puede ayudar? Funciones como Easy Apply a través de LinkedIn son útiles para este propósito. Por otro lado, es importante evitar retrasos por una mala comunicación.
¡Lográ un proceso más eficiente!
6. La preselección de la preselección de la preselección…
Sabemos que es clave preseleccionar a tus candidatos antes de enviarlos a una etapa de entrevista, por eso te recomendamos que utilices filtros de currículum y tecnología de evaluación.
¿Qué puede ayudar? Los sistemas de seguimiento de candidatos pueden juntar y organizar la información de sus aspirantes. Además, incluir evaluaciones en el proceso brinda una visión objetiva de la actitud, el comportamiento y las habilidades de un candidato.
Listo, ahora todos los candidatos son ideales para el puesto.
7. ¿Qué fecha? ¿Qué día?
Llega la etapa de las entrevistas pero esto puede convertirse en un gran retraso para el proceso. ¿Por qué? Porque no se encuentra el momento en el que tanto el entrevistador como el entrevistado estén disponibles.
¿Qué puede ayudar? Una herramienta de autoprogramación permite que los candidatos elijan su horario de entrevista en función de la disponibilidad del entrevistador. ¡Súper fácil! Además, recomendamos que realicen las entrevistas de forma remota, ahorrando tiempo de viaje y posibles inconvenientes.
8. Momento de tensión 😬
Finalmente, llegamos a la última etapa y la más difícil, es hora de elegir un candidato. Lamentablemente muchas veces esta decisión se ve afectada por prejuicios inconscientes y corazonadas.
¿Qué puede ayudar? Crear una lista clara donde puedas clasificar a los candidatos. ¿Cómo? Con la función “tarjeta de puntuación de entrevistas” de Zoho Recruit, los entrevistadores pueden clasificar a los candidatos en función de su recomendación general y agregar un comentario al final de la entrevista.
9. Tareitas manuales
¿Algo mejor que automatizar tareas? Mmm no, podés ahorrar muchísimo más tiempo de lo que imaginás. Con el programa adecuado, es posible examinar currículums, organizar datos de candidatos, enviar correos electrónicos y programar entrevistas.
Junto a Zoho Recruit, por ejemplo, podés utilizar chatbots de IA que pueden ayudar a abordar las preguntas de los candidatos rápidamente.
En conclusión, todo proceso de selección es complejo y lleva su tiempo. Sin embargo, podemos realizar ciertas acciones para poder optimizarlo y lograr mejores resultados en menor tiempo. Desde Etixen, podemos ayudarte a lograr esto y muchísimo más.
