Desde su debut, hace casi 40 años, las hojas de cálculo fueron una función central para ayudar a las empresas a hacer su trabajo. Desde el análisis de los ingresos trimestrales hasta la actualización del inventario de productos, las hojas de cálculo son fundamentales en la recopilación y el uso compartido de datos para justificar decisiones más rápidas; y, si además están en la nube, ¿qué más nos pueden ofrecer?

Por este motivo, Google se ha focalizao en mejorar las Google Sheets. Para eso, incorporaron recientemente nuevas funciones para ayudar a los equipos a analizar y visualizar sus datos. Recientemente se incorporaron nuevas actualizaciones, incluida la posibilidad de grabar macros en la nube para automatizar tareas repetitivas, así como más opciones de formato. Pruébelo.

Grabe macros en Google Sheets, evite las tareas tediosas

G Suite quiere ayudar a las compañías a automatizar las tareas y, para eso, aborda las macros de otra manera: prioriza su trabajo en la nube. Ahora puede grabar macros en Hojas de cálculo. Supongamos que necesita dar formato a nuevos datos importados o realizar el mismo gráfico en varias hojas de datos trimestrales. Repetir los mismos pasos manualmente puede demandarle horas de trabajo, pero el grabador de macros de Hojas de cálculo le permite grabar esas acciones y reproducirlas cuando se lo solicite sin que usted tenga que escribir ningún tipo de código.

Le contamos cómo funciona: cuando grabe una macro, Hojas de cálculo convertirá automáticamente las acciones de esta en Apps Script. Si quiere actualizar la macro, simplemente edite la secuencia de comandos, en vez de volver a grabar una macro completamente nueva. Además, puede escribir sus propias funciones de Apps Script y, luego, importarlas como macros nuevas.

La mejor parte de las macros de Hojas de cálculo es que se crearon para usarse en archivos basados en la nube, lo que implica que los equipos pueden ejecutar macros mientras otras personas trabajan en la hoja de cálculo sin necesidad de interrumpirlas. Por ejemplo, un equipo de finanzas que está en una reunión presupuestaria puede ejecutar macros mientras revisa la misma hoja de cálculo. Esto también implica que ni los compañeros de trabajo ni los clientes se verán obligados a descargar los archivos confidenciales para usar sus macros. Como sus archivos de Hojas de cálculo están en la nube, puede controlar de manera más estricta quiénes pueden ver y compartir sus datos.