[vc_row][vc_column][vc_column_text]Algunas de las principales aplicaciones de colaboraciĆ³n de Google Workspace: Google Calendar, Google Meet y Google Chat agregaron funcionalidades pensadas para los usuarios que muchas veces requieren una capa mĆ”s de control y definiciones en su colaboraciĆ³n.
Which are the same?
Google Meet
En bĆŗsqueda de la mejor moderaciĆ³n.
ĀæAlguna vez realizaste un webinar o una reuniĆ³n con varios participantes? Esta funcionalidad llegĆ³ para solucionar el gran desafĆo en la moderaciĆ³n logrando reuniones mĆ”s fluidas y productivas.Ā
Los organizadores de reuniones en Google Meet ahora pueden usar el bloqueo de audio y video para apagar los micrĆ³fonos y / o cĆ”maras de otros participantes en la reuniĆ³n y evitar que los vuelvan a encender hasta que se los desbloquee. La funcionalidad abarca tanto las salas principales como los grupos pequeƱos.
Desde principios de aƱo, se encuentra la posibilidad de que los anfitriones de reuniones silencien a todos a la vez en Google Meet, en este caso se agregaron mejoras para permitir que los anfitriones eviten que los participantes se activen despuƩs de silenciarlos.
Additional detailsĀ
Los participantes que utilicen versiones de las aplicaciones de Android e iOS que no admitan bloqueos de audio y video serĆ”n eliminados de la reuniĆ³n si el anfitriĆ³n o coanfitriĆ³n activa cualquiera de los bloqueos. Si ellos intentan unirse a una reuniĆ³n que tiene cualquiera de estos bloqueos habilitados, se les pedirĆ” que actualicen su aplicaciĆ³n o usen otro dispositivo para unirse a la reuniĆ³n.
La funcionalidad estĆ” disponible en todas las versiones Google Workspace
Google Chat
Mensajes para despuƩs.
Muchas veces, durante el horario laboral (o no) llegan mensajes al chat que se leen en el momento pero al priorizar otras tareas, los mismos se pierden y nunca son respondidos. Por ello, desde ahora, podrĆ”s marcar un mensaje directo (MD) de Google Chat o de un Espacio como leĆdo o no leĆdo. (En dispositivos mĆ³viles y en la Web).
Esto puede ayudarte a recordar que debĆ©s revisarlo mĆ”s tarde ĀæCĆ³mo hacerlo? Para ello debĆ©s colocar el cursor sobre el mensaje y hacer clic en el Ćcono de marcar como no leĆdo.
La funcionalidad estĆ” disponible en todas las versiones Google Workspace
Google Calendar
Facilitando el registro de tus notas.
Additional details
- Al crear o editar un evento, aparecerĆ” el botĆ³n āCrear notas de la reuniĆ³nā junto a la secciĆ³n de archivos adjuntos. Al hacer clic en ese botĆ³n, podrĆ”s crear un documento nuevo, que se adjunta al evento cuando se guardan los cambios.
- Al hacer clic en el botĆ³n āTomar notas en la reuniĆ³nā en un evento programado, se crearĆ” este documento y se abrirĆ” de inmediato en una pestaƱa nueva para que los usuarios puedan empezar a tomar notas de inmediato. En segundo plano, este documento tambiĆ©n se adjuntarĆ” al evento de Calendario para poder consultarlo en el futuro.
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ReservĆ” tiempo para concentrarte desde Google Calendar.
Los cambios en los entornos de trabajo del Ćŗltimo aƱo, hacen que sea mĆ”s dificil para las personas encontrar tiempo para el trabajo individual y sin reuniones. Es decir, donde poder concentrarse en tareas excepcionales o diarias. La nueva funciĆ³n de enfoque, se crea con el objetivo de facilitar la creaciĆ³n de tiempo dedicado para trabajar individualmente, pensar y realizar el trabajo central. Con ella, se podrĆ” bloquear el tiempo en el calendario y hacer saber al equipo que se estĆ”n realizando tareas individuales.
La funciĆ³n es similar al tipo de evento Fuera de la oficina, ya que el tiempo de enfoque tiene una apariencia diferente en tu calendario e incluye la opciĆ³n de rechazar automĆ”ticamente eventos conflictivos.
- Disponible en todas las versiones menos: Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline, asĆ como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Tip adicional: ĀæSabĆas que ahora podĆ©s generar coherencia de marca tambiĆ©n en tus documentos? Agregar una marca de agua es muy simple. ĀæCĆ³mo?
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ĀæTenĆ©s dudas sobre cĆ³mo utilizar estas funciones? Contamos con especialistas certificados en Google Workspace.Ā
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