¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? Julio/Agosto 2026
Julio y agosto llegaron con nuevas funciones para mejorar la colaboración, la privacidad y el uso de inteligencia artificial en Google Workspace. Google Chat, Gemini, Workspace Studio y Gemini Notebook son los protagonistas de este paquete de novedades. Acá te contamos todo. ¡No te lo pierdas!
Más privacidad para las listas de miembros en Google Chat
Los propietarios y administradores de espacios de Google Chat ahora pueden controlar quién puede ver la lista completa de miembros. Hasta ahora, cualquier participante de un espacio podía consultar quiénes formaban parte de él. Con esta actualización, es posible limitar esa visibilidad según las necesidades de cada equipo.
La nueva opción “Ver miembros” permite elegir entre cuatro niveles de acceso. Solo propietarios, propietarios y administradores, todos los miembros, la opción predeterminada, o toda la organización. Esta mejora resulta especialmente útil para espacios con clientes externos y proyectos confidenciales. De todas formas, los usuarios siempre podrán ver el nombre y perfil de quienes participen activamente enviando mensajes. ¡Más privacidad y control para tus espacios de trabajo!
Update:
- Implementación gradual para dominios Rapid Release y Scheduled Release desde el 24 de agosto de 2026.
Availability:
- Todos los clientes de Google Workspace.
Nuevas métricas de uso de Gemini en Google Chat
Los administradores ahora pueden consultar métricas de uso de Google Chat directamente desde el panel de informes de Gemini. La información está disponible tanto a nivel de organización como de usuario, permitiendo comprender mejor cómo los equipos están incorporando las funciones de inteligencia artificial a su trabajo diario.
A nivel organizacional, los administradores pueden seguir la cantidad de usuarios activos de Gemini en Chat, analizar tendencias de uso e identificar qué equipos aprovechan más las funciones de generación y resumen. A nivel individual, también pueden consultar el grado de adopción de Gemini de usuarios específicos. ¡Medí el impacto de la IA y conocé cómo se utiliza dentro de tu organización!
Update:
- Disponible ahora para dominios Rapid Release y Scheduled Release.
Availability:
- Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; y Google AI Pro for Education.
Ask Gemini llega a Google Chat
Google Chat suma Ask Gemini, una nueva experiencia que integra las capacidades de Gemini directamente en las conversaciones. Desde un mismo lugar, los usuarios pueden encontrar información en las aplicaciones de Google Workspace, generar contenido, ponerse al día con conversaciones, crear imágenes, organizar tareas y programar reuniones sin cambiar constantemente entre herramientas.
Ask Gemini también reúne funciones que antes estaban disponibles desde el panel lateral de Gemini en Chat, cómo encontrar archivos, identificar tareas pendientes y resumir conversaciones. Se puede acceder desde la sección “Accesos directos” de Google Chat o mediante un atajo de teclado. En esta primera etapa, la experiencia está disponible para usuarios que tengan configurado el inglés como idioma de su cuenta de Google. ¡Encontrá información y pasá a la acción sin salir de Chat!
Update:
- Implementación gradual para dominios Rapid Release y Scheduled Release desde el 26 de agosto de 2026.
- Inicialmente disponible para usuarios con inglés configurado como idioma de su cuenta. Google incorporará más idiomas en el futuro.
Availability:
- Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; y Google AI Pro for Education.
Workspace Studio automatiza las fuentes de Gemini Notebook
Workspace Studio incorpora un nuevo paso para agregar automáticamente fuentes a Gemini Notebook como parte de flujos de trabajo recurrentes. Hasta ahora, mantener un notebook actualizado podía requerir incorporar las fuentes de manera manual, con esta integración, ese proceso se puede automatizar.
La acción “Agregar una fuente a Gemini Notebook” permite incorporar texto, archivos de Google Drive y enlaces de YouTube o de la web. Así, los equipos pueden crear automatizaciones que mantengan sus notebooks alimentados con la información más reciente sin tener que sumar cada recurso de forma individual. ¡Mantené tus notebooks actualizados de manera automática!
Update:
- Implementación gradual para dominios Rapid Release y Scheduled Release desde el 6 de agosto de 2026.
Availability:
- Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Education Fundamentals, Standard y Plus; Google AI Pro for Education; Teaching and Learning; y AI Expanded Access.
NotebookLM ahora es Gemini Notebook
Google cambió el nombre de NotebookLM a Gemini Notebook. La herramienta continúa funcionando como un producto independiente enfocado en investigación y análisis de información, pero la nueva identidad refleja una integración cada vez mayor con Gemini y con el resto del ecosistema de Google.
Los usuarios verán progresivamente el nuevo nombre y logo en las distintas interfaces. Los notebooks existentes y los enlaces compartidos seguirán funcionando gracias a redirecciones automáticas, por lo que no es necesario realizar cambios ni migraciones. En dispositivos móviles, algunos usuarios pueden necesitar actualizar la aplicación para ver la nueva identidad. ¡La misma herramienta de investigación, ahora más integrada al universo Gemini!
Update:
- Implementación extendida desde el 16 de julio de 2026 para dominios Rapid Release y Scheduled Release.
Availability:
- Todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google que tengan acceso a Gemini Notebook.
¡En Etixen estamos para ayudarte a sacar el máximo provecho de la suite de Google Workspace!
You can write to us to learn more about the updates.
