[vc_row][vc_column][vc_column_text]Los proyectos requieren interacciones multidisciplinares frecuentes y muchas veces complejas. Si las mismas no se analizan y optimizan correctamente, pueden terminar en un impacto directo del rendimiento, coste y calendarización.

Muchas empresas, tienen sus propios sistemas de entrega y procesos, pero no tienen un control sobre ellos. Por lo que, lo que pasa en el medio, queda sin reglas de juego. Dejar esto a la deriva, con personas con tareas muchas veces innecesarias, puede resultar en no alcanzar los KPIs propuestos.

¿Te encargás de gestionar los proyectos? ¿Te preguntás qué recomendación podemos darte? 

Recomendaciones

Buscar la mejora constante. Cuando las personas están inmersas en los procesos, muchas veces no ven los retrasos y tareas innecesarias. Por ello, es importante implementar un automatizador de procesos BPM, que esté en la nube.

¿Por qué? verás todo el proceso diseñado (modelado) y tendrás informes de cada parte de él. Además, al estar en la nube, tendrás acceso desde cualquier lugar.

Lograrás la automatización de flujos de trabajo para equipos de alto desempeño poniendo tareas recurrentes en piloto automático, sin necesidad de programar ni ocupar infinitas horas de consultoría.

Pongamos un ejemplo, sos el encargado de llevar a cabo el proyecto de rediseño de un producto para tu empresa. Para el mismo, tendrás que involucrar a casi todas las áreas de tu empresa: ventas, administración, marketing, ingeniería, soporte, entre otras. No solo eso, sino que tendrás que interactuar diariamente, medir sus tiempos y conocer el estado de sus tareas. ¿Cómo se resolvería eso? Con la cadena de mails infinita, llamados y reclamos de tareas para avanzar.

Los mails y los llamados, ocupan tiempo valioso de cada recurso que no puede focalizarse en el proyecto. Al plasmar el proyecto en una plataforma BPM, se identifican estas tareas innecesarias, que pueden ser realizadas y automatizadas por la plataforma y muchas más. Incluso, la misma puede emitir alertas cuando hay retrasos o algo anda mal.

Ganar tranquilidad a su vez que optimizás el área, también es valioso.

Algunos ejemplos más:

Solicitud de suministros

¿Cuál plataforma recomendamos? Flokzu 

Para conocer más acerca de la metodología BPM y la herramienta, podés ver nuestra serie en Youtube “Entendiendo Flokzu – primeros conceptos de procesos BPM” 

Beneficios

• Todo tu equipo tendrá plantillas para completar las tareas. Resultando en que solo haya tareas necesarias y que su corrección y tiempo sea similar. Habrá consistencia en tu proyecto.
• Seguimiento de los procesos de trabajo. El dashboard en tiempo real te permite estar informado de las instancias de los procesos en curso, su estado y, lo que es más importante, de los retrasos o bloqueos que requieren tu atención.
• Mejora del proceso de tu empresa. Con el dashboard histórico, podrás obtener informes sobre el rendimiento de los procesos de trabajo para permitir mejoras en el contenido y las funciones de los flujos de trabajo.

¿Querés llevar tu área a otro nivel sin programar? Podemos adecuar la solución a los objetivos de tu empresa y brindarte soporte.

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