¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? - Febrero
Como todos los meses Google nos sorprende con nuevas actualizaciones que nos hacen la vida más fácil 🙂
February saw the release of key updates for team productivity and collaboration. Google continued to improve Spreadsheets, Google Meet and Calendar functionality, shared drives and more.
Do you want to know what the new features are?
Google Meet and Zoom team up for you
Launched videoconferencing device interoperability for Google Meet with Zoom.
What does this mean? You will now be able to join Zoom Meetings from Google Meet hardware devices or join Google Meet meetings from Zoom Rooms. Unexpected!
Clarification: Zoom interoperability supports core video conferencing features. It does not support advanced features such as polling. Therefore, some features may not be available when using Meet hardware to join Zoom Meetings and vice versa.
Dato: no hay ningún costo adicional. Además, será posible la unión programada y la unión a través del código de la reunión.
How to configure it?
Administradores:
- La interoperabilidad de zoom en el hardware de Google Meet estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y se puede desactivar en la consola de administración de Workspace en el nivel de unidad organizativa en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Interoperabilidad integrada.
- Para configurar la entrada automática para las reuniones de Zoom desde el hardware de Meet, generá un token en Zoom Admin en Administración de cuentas > Configuración de la cuenta > Reunión > Permitir que los sistemas de salas de conferencias de terceros de mi organización se unan a mis reuniones de Zoom como un usuario autorizado y péguelo. el administrador de Google Workspace en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del servicio > Acceso directo a la interoperabilidad integrada.
End users:
- When enabled by your administrator, you can join a Zoom meeting from a Google Meet hardware device.
Availability
- Available for all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers with Google Meet hardware.
- Meet interoperability in Zoom Rooms is available to all Zoom Rooms clients on a compatible Zoom Rooms device or device. Please note that your device may not fully support the feature until the manufacturer has pushed the latest Zoom Rooms software update to your devices.
- Check Zoom's support page for the latest list of supported devices and platforms.
Google Calendar appointment with multiple calendars
¿Esto es real? Si, a partir de ahora podrás programar una cita revisando varios calendarios a la vez.
¿Cómo funciona? Además de tu calendario principal, podés verificar la disponibilidad de todos tus calendarios agregados a Google Calendar en la web, como los calendarios de tu propiedad, los calendarios para los que tenés derechos de edición y administración, y los calendarios suscritos. Tu página de reservas te mostrará como “no disponible” cuando estén ocupados según los calendarios que elijas.
Availability
- Available for Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, and Non-Profit customers.
- Not available for Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, as well as legacy G Suite Basic and Business clients.
- Not available for users with personal Google accounts.
Shared file access from Meet
Starting this month, you will be able to share access to the content you are presenting directly from Meet.
¿Cómo? Durante la presentación, podés compartir el archivo desde el menú de acción flotante o mediante la sugerencia en Meet Chat.
Cuando se comparta el archivo, los asistentes recibirán una notificación y se compartirá el enlace en el chat de la reunión.
De esta manera, podrás compartir contenido presentado sin tener que cambiar a otra ventana para otorgar acceso. Además, cuando pegues un enlace en el chat de la reunión aparecerá un recuadro dándote la opción de compartir el acceso al archivo:
Now meeting attendees will be able to follow your presentation, search and reference your material, and continue working on the action items of the meeting.
Availability
- Available for all Google Workspace customers, as well as legacy G Suite Basic and Business customers.
- Available for users with personal Google accounts.
Looker Modeled Data in Connected Sheets
Google está agregando la capacidad de explorar de forma interactiva los datos modelados de Looker, plataforma de inteligencia empresarial de Google Cloud, desde hojas conectadas . Esto brinda conectividad entre la interfaz familiar de Google Sheets y las fuentes de datos disponibles dentro de Looker.
This way, you can analyze data with pivot tables, graphs, formulas and other integrated data sources. In addition, with this live connection, access is assured and your data will be kept up to date.
Availability
- Available for Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Update, Frontline and non-profit organizations.
- Not available for legacy G Suite Basic and Business customers.
- Available for users with personal Google accounts.
Do you want to know more about these updates? Do you have any questions or doubts? Our team of consultants specialized in Google Workspace can help you, contact us!
