Además de tu propio calendario, puedes crear otros calendarios para realizar un seguimiento de las agendas y administrar proyectos. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo para realizar un seguimiento de la información, como las agendas de vacaciones de los miembros del equipo y las fechas de los viajes de negocios. Al poder ver la disponibilidad de todos los miembros del equipo en un único calendario, te resultará muy fácil:
- Saber quién está en la oficina en caso de que tengas alguna pregunta o necesites hablar con alguien.
- Planificar reuniones y eventos para todo el equipo.
- Asignar tareas y proyectos según la disponibilidad de la gente.
Para crear un calendario de equipo
- En Google Calendar, haz clic en la fecha
together with My calendars and select Crear un calendario. - Asigna un nombre al calendario, añade una descripción para que tu equipo conozca la finalidad de ese calendario y especifica tu zona horaria.
- Marca la casilla Compartir este calendario con otros y selecciona Compartir este calendario con todas las personas de la organización.
- En Compartir con determinadas personas, introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que pueden modificar o administrar el calendario y establece sus niveles de permiso.
- Haz clic en .
Puedes crear tantos calendarios como quieras con el mismo procedimiento.
